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MS Outlook

outlook-logoMicrosoft Outlook, desde su aparición en el año 1989, formaba parte de un conjunto de paquetes que se ofrecía  a la venta con la aplicación de Microsoft Office, luego a sufrido una serie de modificación para complacer a los usuarios y tratando de satisfacerlos, con el lanzamiento de Microsoft Outlook 95 se cubrieron muchas de las expectativas que ellos tenían y para el 2003 fue donde se evidenció que se realizaron mejoras en su diseño y presentó un gran número de utilidades, entre ellas el correo electrónico, calendario, tareas, contactos, notas, diario y búsqueda en la red.

Y para las más versiones más actuales 2007 y 2016 se les han presentado a los usuarios algunas mejoras. En el gestor de correo Microsoft Outlook, por supuesto sin dejar de guardar grandes similitudes con su antecesor.

  • Interfaz gráfica de usuario es la diferencia más notoria para los usuarios, y unifica visualmente al Outlook con el resto de aplicaciones de Microsoft.
  • Ofrece agrupación de las conversaciones mejoradas: incluye los mensajes de todas las carpetas y, opcionalmente, de una cuenta separada.
  • Mejora la barra “Tareas pendientes”. En esta opción, por ejemplo, se muestran cuántas citas no se despliegan cuando el espacio es limitado.
  • Opción “La gente del panel” y presentación de redes sociales.
  • Desde noviembre de 2010, en la versión 2007 como la 2010 se pueden integrar al servicio de mensajería instantánea Microsoft Communicator.

La función principal que tiene este programa, es recibir y mandar correos electrónicos así como la de almacenar los mensajes recibidos y enviados. Además tiene otras funciones, pero en general, las descritas anteriormente son las funciones básicas. Ahora toda la gestión de correo electrónico a nivel de usuario básico, se hace con el navegador de Internet, sea este navegador Chrome, Firefox, Internet Explorer, Opera o cualquiera de los muchos navegadores que existen en el mercado. Outlook forma parte del paquete de instalación de Microsoft Office.

Hoy en día se le realizaron muchos cambios en su instalación y configuración dejos de ser compleja para las personas, debido a que generalmente prefieren correos electrónicos cuyo dominio xxxx@xxxxxx.com, y que este se pueda utilizar con cualquier proveedor de Internet, quiere evitar cambiar que las personas o compañías perdías el dominio, telefónica.com y ya no puedan enviar, ni recibir mensajes.

Cuando se instala el  Outlook por primera vez, se crea un perfil nuevo. El perfil así creado se ejecutará siempre que inicie Outlook. La mayoría de la gente mantiene un solo perfil, se pueden tener configurados varias cuentas de perfiles. Además, si otras personas usan el mismo equipo, sus cuentas y ajustes se pueden mantener en perfiles separados, con distintos nombres.Si necesita más de un perfil, puede crear un perfil adicional en cualquier momento y agregarlo a las cuentas y ajustes que desee. Cuando cambie de un perfil a otro, cambiarán las cuentas de correo electrónico y los ajustes disponibles en una sesión de Outlook.

Según Fernando (2013), fue considerado el mejor entre los 5 con quien se comparó, el cual lo considero como EL REY, indiscutible de los clientes de correo, gracias a su inclusión en el paquete ofimático Microsoft Office. Su extendido uso entre los clientes profesionales y su completa colección de plugins, lo convierten prácticamente en una referencia de lo que deben ser capaces de hacer los clientes de correo.

Es importante conocer que la compañía Microsoft ofrece el soporte a los usuarios que lo necesiten un gestor de correo electrónico y que a partir del 2009 que permitía la integración de redes sociales como Facebook, Linkedin y Windows Live Messenger en Microsoft Outlook.

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Referencias

Tarjeta Valera

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Microsoft SQL Server

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El término minería de datos, por lo general es mal utilizado, debido a que muchas veces se emplea para definir procesos como (recolección, extracción, almacenamiento, análisis y estadísticas). En el uso de la palabra, el término clave es el descubrimiento, comúnmente se define como “la detección de algo nuevo”.

El objetivo general del proceso de minería de datos consiste en extraer información de un conjunto de datos y transformarla en una estructura comprensible para su uso posterior, bien sea en los negocios, en los cuales la minería de datos puede ayudar a la administración empresarial en la relación con el cliente En lugar de contactar con el cliente de forma indiscriminada a través de un centro de llamadas o enviando e-mails, sólo se contactará con aquellos que se perciba que tienen una mayor probabilidad de responder positivamente a una determinada oferta o promoción de esta forma se realizaría un trabajo mucho más eficiente, otros ejemplos serían: fraudes, ayuda en la toma de decisiones en el área de recursos humanos, juegos, comportamiento en internet, análisis de gases, ingeniería eléctrica, entre otras.

Los pasos básicos por los cuales se rige la minería de datos para la implementación de un modelo en un entorno de trabajo y resolver problemas es:

  1. Definir el problema: plantearse preguntas
  2. Preparar los datos: ordenar y colocar los datos en un contexto coherente
  3. Explorar los datos: revisar los datos para una toma de decisiones adecuada mediante técnicas estadísticas y cálculos matemáticos.
  4. Generar modelos: crear la estructura de datos procesando los mismos
  5. Explorar y validar los modelos: probar su correcto funcionamiento
  6. Implementar y actualizar los modelos: poner en marcha el proyecto.

La aplicación SQL Server contiene descripciones de tareas y documentación de referencia que describen cómo realizar la administración de datos y el trabajo de inteligencia de negocios mediante el uso de SQL Server. Las tecnologías de gestión y análisis de datos son:

  • Motor de base de datos: es la principal tecnología debido a que allí se almacenan, procesan y protegen los datos controlando la eficacia de las transacciones requeridas por la empresa consumidora.
  • Data Quality Service (DQS): permite realizar una limpieza correcta de los datos basada en la inteligencia y el conocimiento para eliminar datos duplicados, tiene servicios de consulta de los mismos haciendo mucho más fácil la tarea de corrección de datos.
  • Analysis Services: es una plataforma y un conjunto de herramientas de datos analíticos para Business Intelligence en un entorno personal, de equipo o empresa.Analysis Services también incluye minería de datos para permitir descubrir las relaciones y los patrones ocultos en grandes volúmenes de datos.
  • Integración Services: ofrece servicios de integración de datos, extrayendo, transformando y cargando los mismos.
  • Master Data Services: Permite la administración de los datos maestros para asegurar que la información que se encuentra en los análisis sea la correcta, mantiene un registro auditable conforme va pasando el tiempo y los datos van cambiando.
  • Replicación: La replicación es un conjunto de tecnologías destinadas a la copia y distribución de datos y objetos de base de datos de una base de datos a otra, para luego sincronizar ambas bases de datos con el fin de mantener su coherencia.
  • Reporting Services: Los servicios de Informes ofrecen la funcionalidad empresarial de informes disponibles para la web, posibilitando obtener y asociar diversos tipos de datos, de distintos orígenes, con múltiples formatos de presentación, además de proporcionar una administración de seguridad y suscripciones centralizada.

Referencias

Consultado el día 27 de abril de 2015 de la WWW:

Pernia Mariana

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Dynamics AX

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Microsoft Dynamics Ax, es un sistema de planificación de recursos empresariales (ERP), que permite el manejo de la información de manera general en pequeñas y medianas empresas, este sistema es muy extenso y contiene varios módulos. Fue desarrollado por la empresa Microsoft, de la familia de Microsoft Dynamics, y las funciones que cumple el sistema son permitir el manejo de la información de los clientes, realizando pedidos y ventas de manera automática y organizada, así como también manejar los procesos de facturación y proveedores. Esta aplicación se caracteriza por ser muy eficaz en cuanto al manejo de pedidos de compra, creación de artículos, manejo de recursos (inventario) y administración de proyectos, por lo que se considera un sistema muy completo.

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Requerimientos

Microsoft Dynamics AX se integra muy fácilmente con otras herramientas Microsoft, como por ejemplo Microsoft Excel, para exportar información directamente desde AX. Usa un Gestor de Base de datos SQL Server y se instala sobre Microsoft Windows Server. Para utilizar el sistema corre en casi cualquier versión de Windows. Tiene una interfaz fácil de usar y amigable, y su versión Microsoft Dynamics AX 2012 es muy similar a las últimas versiones de Microsoft Office.

Dynamics Ax corre en servidores Windows, contiene menús e interfaces muy amigables al usuario. Al utilizar estos menús se pueden utilizar las diferentes herramientas para realizar la administración de la empresa como Excel, manejo de gráficas explicativas, configuración del sistema, y los diferentes módulos de inventario, facturación, compra y venta. Este sistema se divide en los siguientes elementos:

  • AOS: Es un servicio de Windows encargado de recibir los clientes y conectar el AOT con la Base de datos.
  • AOT: Es donde se encuentra el código de la aplicación, tiene toda la lógica de negocio.
  • Cliente: Es un programa en Windows que abre la interfaz y permite ingresar al sistema. Su instalación se recomienda para instalar cada elemento es un servidor diferente como se muestra en la imagen:

dynamics grafico

Específicamente, las principales funcionalidades de Dynamics Ax, las cuales se pueden observar mejor en su página oficial por medio de videos interactivos son:

  • Oferta y demanda
  • Cuentas a pagar y cuentas a cobrar
  • Autoservicios para empleados
  • Modificación de presupuestos con Microsoft Excel
  • Formularios de clientes
  • Complementos para Microsoft Office
  • Flujos de trabajo

Referencias

Consultado el día 26 de marzo de 2015 de la WWW:

Pernia Mariana

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