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Zoho Projects

zoho projects 1Zoho Projects es una aplicación en línea para gestionar proyectos que ayuda a planificar tu trabajo y llevar el control del avance del progreso del mismo. Permite que los miembros integrantes del proyecto puedan comunicarse con facilidad, discutir ideas, y tener a la mano siempre la última versión actualizada. Y ello no sólo permite entregar resultados de calidad, sino que ayuda a que sean entregados en los plazos previstos.

Algunas de las funcionalidades que ofrece son:

  • Permite planificar proyectos con facilidad: hitos, tareas, y las listas de tareas ayudan a descomponer el proyecto en unidades más fácilmente manejables. Aún puedes tener mayor control con subtareas, tareas recurrentes y dependencias.
  • Genera estadísticas con reportes y gráficos: los diagramas de Gantt ofrecen una vista del progreso de las tareas en comparación con lo planificado inicialmente. Y la tabla de asignación de recursos te permite ver quién está disponible, quién está sobrecargado de tareas, y quiénes están asignados en un proyecto.
  • zoho projects 2Trabajo colaborativo: empleados, clientes, vendedores, consultores, ya sea que estén en cualquier parte del mundo, pueden trabajar de manera colaborativa a través de las herramientas ofrecidas en la aplicación.
  • Manejo de documentos: todos los miembros del equipo tendrán acceso a las últimas versiones de todos los documentos del proyecto. Pueden trabajar todos juntos en la elaboración de presentaciones, documentos o informes, o en hojas de cálculo, con las herramientas en línea de creación y edición de documentos.
  • Mantén los honorarios al día: todos los que trabajan en el proyecto pueden llevar la cuenta de las horas laboradas y no laboradas a través de una hoja de cálculo. Se puede generar el recibo de cobro o de pago de honorarios a través de “ZohoInvoices” (Facturas Zoho).
  • Integración con Google Apps: ZohoProjects ofrece una integración completa con las aplicaciones de Google como Google Drive, Calendario de Google y Gmail.
  • Aplicaciones móviles: descarga la aplicación móvil en Android o en iOS, para que puedas estar al tanto de tus proyectos en cualquier lado.
  • Integración con Dropbox: si tienes cuenta Dropbox puedes integrarla fácilmente con tus proyectos en Zoho, y compartirlas con tu equipo.
  • Precios: tienes un rango de precios desde la versión gratis hasta la versión empresarial.

 


Referencias

Consultados el día 30 de agosto de 2015 de la WWW:

https://www.zoho.com/projects/

Finol Manuel

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GoPlan

¿Qué es Goplan?

goplan logo

Goplan es una herramienta en línea (online) para la gestión de proyectos de forma colaborativa con otros usuarios por cada proyecto. Goplan permite mantener un registro de sus proyectos y colaborar con sus colegas de forma segura a través de una interfaz de usuario intuitiva. Goplan se encuentra de forma gratuita (muy limitada) con un período de prueba de 30 días, y de forma paga.

Características de Goplan

Todo en el lugar correcto: Goplan cuenta con un tablero de instrumentos que permite tener una visión general de todo lo que está pasando con su empresa y sus proyectos. Es decir llevar un control y seguimiento del mismo, ver lo que la gente ha estado trabajando, cuáles son las tareas pendientes correspondientes, entre otros.

Administración de tareas: Las tareas pueden tener cualquier número de sub-tareas, con sub-tareas propias. Goplan permite crear listas de tareas sin necesidad de salir de la pantalla de lista de tareas. Además, puede controlar el tiempo para cualquier tarea haciendo clic en los iconos del reloj junto a cada tarea en la lista, o en una pantalla de detalles de tareas.

Seguimiento de problemas: al ejecutar un proyecto de software probablemente se podrán presentar problemas, con Goplan éstos pueden ser priorizados y se filtran. Se crean tickets (boletos) que permiten gestionar las solicitudes de cliente y su progreso.

Calendario: Otra de las características de Goplan es que permite comprobar cada uno de los calendarios de sus proyectos, o estar al tanto de lo que viene en el orden del día de toda la compañía. También se pueden añadir eventos al calendario con sólo hacer clic en cualquier momento. Además puede suscribirse a cualquier calendario Goplan desde aplicaciones externas como iCal o Google Calendar de Apple.

Gestión de archivos: Puedesubir archivos y documentos directamente a Goplan y tenerlos todos en un lugar seguro. También puede actualizar los documentos existentes mediante la subida de las nuevas versiones, que se guardan automáticamente también.

Otras características de Goplan

Confiable: Todos los datos de Goplan se guardan en sus servidores realizando una copia de seguridad cada hora. También mantiene una gran trayectoria tiempo de actividad, con más de 99.9% de disponibilidad.

Seguro: Todos sus planes incluyen el cifrado de nivel empresarial de 2048 bits. Eso significa que todas las comunicaciones entre el navegador del usuario y el de los servidores de Goplan son seguras.

Nota:Empresas como Mozilla, Boxee y Digital Kitchen utilizan Goplan para gestionar sus proyectos.Goplan banner

Referencias

Consultado el día 31 de agosto de 2015 de la WWW:

Vincze Johana

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BaseCamp

basecamp 1Muchas pequeñas y medianas empresas carecen de un modelo adecuado para la gestión de proyectos. Administrar éstos de forma correcta puede convertirse en un factor fundamental para el éxito de un negocio. Entonces para colmar esa necesidad, existen variedades de aplicaciones específicas, una de ellas es Basecamp, un eficaz software para gestionar proyectos en línea.

Según el sitio web de Basecamp, la aplicación ya es la herramienta de gestión de proyectos número uno en el mundo. En solo una semana, más de 7000 pequeñas empresas se deciden por este administrador y gestor de tareas empresariales. Poco habría que decir de una aplicación como esta, utilizada en miles de empresas alrededor del mundo y con una eficacia increíble a la hora de gestionar proyectos en forma colaborativa.

Basecamp es una útil herramienta colaborativa para equipos, que organiza proyectos de forma sencilla y eficaz. Este gestor y administrador de tareas online nació en 2004 y fue desarrollado por una pequeña compañía de Chicago. Se caracteriza, fundamentalmente, por la simplificación de los métodos de trabajo y por favorecer una circulación fluida de información entre los usuarios.

basecamp 2La aplicación posee un tablero en el que se ven todos los programas, con calendario, acciones, entre otros. También es posible acceder a cada uno de los proyectos y analizar los procesos abiertos (mensajería, asignación de tareas, gestión del tiempo, ficheros compartidos entre los miembros del grupo, etc.)

Ahora bien, algunas de las funcionalidades de Basecamp son: compartir archivos entre los miembros de un equipo de trabajo,asignar las tareas a llevar a cabo,planificar calendarios,generar informes,establecer fechas de entrega (tomando en cuenta que todas estas acciones se efectúan de manera sencilla e intuitiva, desde cualquier computador con acceso a Internet). El empleo es tan simple, que ni siquiera se debe recurrir al tutorial para familiarizarse con la herramienta.

Por otra parte, algunos consejos para sacarle el máximo partido a Basecamp: No gestionar tareas de diferentes proyectos en el mismo Basecamp Project; labores, hitos o hilos de distintos temas en una misma sección hacen perder eficacia a la herramienta;organizar a los miembros del equipo en función de los roles que desempeñan;almacenar datos por temas;emplear hilos para organizar los mensajes, pueden agruparse por temáticas, para localizar más fácilmente la información;gracias al calendario de la aplicación, es posible crear hitos para ordenar cada proyecto;una vez señaladas las fechas clave, se pueden incorporar listas con tareas ordenadas por prioridad.

En relación al costo, BaseCamp ofrece diferentes planes para el trabajo con proyectos y cada uno de ellos se adapta al tamaño de una empresa. Por ejemplo está el precio más básico con el cual se pueden llegar a gestionar hasta 15 proyectos y se puede asignar un número ilimitado de participantes o colaboradores, además está la posibilidad de alojar hasta 3GB de información.

Aparte del precio básico, que sería el idóneo para pequeñas empresas, existen planes que van aumentando de precio y de capacidades ofrecidas, permitiendo manejar ilimitados números de proyectos. Pero hay que tomar en cuenta que quizás muchas empresas no están en la capacidad de invertir en una aplicación como esta, pero pueden optar por las soluciones gratuitas que ofrece BaseCamp, se puede optar por una versión gratuita del producto o probar alguno de los planes por 30 días. Para la cuenta gratuita, solo deben de registrarse como usuarios y accederán a una de ellas desde la página principal. Las limitaciones son el manejo de un solo proyecto y la imposibilidad de subir información; por otra parte se pueden asignar un número de usuarios o colaboradores ilimitados en el proyecto.

Basecamp es una aplicación que funciona desde un navegador, permitiendo a los distintos usuarios conectarse desde cualquier lugar con acceso a Internet. Adicionalmente se pueden gestionar aplicaciones para equipos móviles, celulares y hasta clientes de correo como Gmail.

basecamp 3


Referencias

Consultado el día 24 de agosto de 2015 de la WWW:

Rocha Roberto

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AceProject

aceproject logoAce Project, es una herramienta en línea que se usa para la planificación de proyectos, realizando tareas como: gestión de proyectos, gestión de gastos, sistema de gestión de documentos, gestión de recursos humanos, reportes financieros y parte de horas.Esto permite llevar un control total del proyecto desde el inicio hasta el fin, manejando tiempo, espacio y recursos. Este sistema se utiliza de una manera muy sencilla, el usuario debe registrarse y en su entrada al mismo debe suministrar información básica del proyecto, como fechas de estimación, fechas reales, gastos de estimación, gastos reales, grupos, tipos y prioridades. Dado que este es bastante difícil y requiere mucho tiempo de trabajo, el software ofrece el uso de los proyectos previamente guardados como una plantilla para crear proyectos similares.

Ace Project, fue desarrollado por una empresa canadiense Websystems Inc. con sede en la ciudad de Quebec, Canadá en el año 2001. Dado que las personas comenzaron a usar sus teléfonos inteligentes en sus trabajos diarios, Websystems decidió ir con la versión móvil que fue lanzada en el 2010 del AceProject que tiene el mismo comportamiento y funcionalidad que la aplicación de escritorio original.

En 2013, AceProject fue clasificada como una de las soluciones de gestión de proyectos más populares en el Top 20 más popular de Gestión de Proyectos de Software Infografía de Capterra. Varias grandes empresas como Goodyear, Intel, AT & T, ADP, Panasonic, IBM, Nvidia, MolsonCoorsBrewingCompany, la Universidad de Boston, DHL, Colgate-Palmolive y Toyota, entre otros, han elegido AceProject como su software de gestión de proyectos. Esta aplicación es muy accesible debido a que se encuentra disponible para dispositivos Iphone, Ipad, Windows o Android.

Módulos y funciones de la aplicación

Proyectos

  • Seguimiento de proyectos
  • Diagramas de Gantt
  • Plantillas de proyecto

Tareas

  • Administración de tareas
  • Tareas recidivas
  • Informes tarea personalizada

Tabla de Tiempos

  • Reloj de tiempo
  • Aprobación de tiempo
  • Informes tiempo

Documentos

  • Compartiendo
  • Versiones
  • Bloqueo

Gastos

  • Seguimiento gastos
  • Aprobación de gastos
  • Reporte de gastos

aceproject banner


Referencias

Consultado el día 15 de agosto de 2015 de la WWW:

Pernia Mariana

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