Archivo del sitio

Sinergía, la Propiedad más notable de los sistemas (III)

Banner Enfoque Sistemas

En los artículos anteriores hablamos de la Sinergia, la propiedad que caracteriza a todos los sistemas, tanto desde el punto de vista de la naturaleza como desde la perspectiva de las organizaciones, que son los sistemas artificiales más complejos. Hoy hablaremos acerca de cómo esta notable cualidad se puede aplicar en la Sociedad, vista esta como una organización de individuos. Según Wikipedia la palabra “Sociedad” proveniente del latín “Societas” y es un concepto polisémico, es decir es un término que tiene varios significados.  Para los efectos del presente artículo entenderemos como una Sociedad a un tipo particular de agrupación de individuos que se produce tanto entre los humanos, como entre algunos animales. En ambos casos, la relación que se establece entre los individuos supera la manera de transmisión genética e implica cierto grado de comunicación y cooperación que en un nivel superior, cuando se produce la persistencia y transmisión generacional de conocimientos y comportamientos por el aprendizaje; puede calificarse como “Cultura”. Lo cierto es que en ambos casos los individuos se agrupan para alcanzar objetivos comunes que van desde la supervivencia de la especie, hasta la propia convivencia social. Vista de este modo la Sociedad es un sistema en toda la extensión de la palabra. En el caso de los animales el concepto de Sinergia se presenta en casos que son dignos de estudio, en los Institutos de  Administración y específicamente en las cátedras de lo que se conoce como “Trabajo en Equipo”.

Tal es el caso de la famosa parábola del  “Vuelo de los gansos”, donde se evidencia que se puede mejorar y producir más desde una gestión con liderazgo compartido. En cada temporada de invierno, los gansos emigran hacia un lugar más cálido para evitar las inclemencias de esta estación y vuelan haciendo una formación en forma de “V” corta, y lo hacen porque al mover sus alas, cada ganso produce un movimiento en el aire que ayuda al compañero que va detrás de él. Volando en “V” la bandada de gansos aumenta por lo menos en un 71% más su poder de vuelo, en comparación con un pájaro que vuela en forma aislada. Cada vez que un ganso se sale de la formación siente inmediatamente la resistencia del aire, se da cuenta de la dificultad de hacerlo sólo y rápidamente vuelve a la formación para beneficiarse del compañero que va adelante. Cuando el líder de los gansos se cansa, se pasa a uno de los lugares de atrás y otro ganso toma su lugar. Los gansos que van atrás graznan para alentar a los que van adelante a mantener la velocidad. Finalmente cuando un ganso se enferma o cae herido por un disparo, otros gansos salen de la formación y lo siguen para apoyarlo y protegerlo y el resto de la formación baja la velocidad para que sus compañeros no se distancien mucho y puedan alcanzarla posteriormente.  Esto nos permite concluir que si nos mantenemos uno al lado del otro, apoyándonos y acompañándonos, si hacemos realidad el espíritu de equipo y si pese a todas las diferencias ideológicas, afrontamos los problemas como un grupo humano; podremos afrontar con éxito todo tipo de situaciones. Y es precisamente esa falta de Sinergia y de trabajo en equipo por parte de una Sociedad Venezolana Organizada; la que nos ha llevado al deplorable estado actual que atraviesa nuestra nación. Bastaría pensar que hubiese pasado cuando el actual régimen que gobierna al país se hubiera encontrado a una comunidad organizada y firme defendiendo las empresas que eran atacadas para ser expropiadas y que llevo a la destrucción de nuestro sistema productivo y genero la actual escasez de insumos y servicios. En los sistemas sociales la Sinergia se manifiesta a través de la cooperación y de la solidaridad de sus miembros, ya que este sistema se cohesiona y surge una propiedad superior presente en este sistema, que es su invulnerabilidad ante los abusos de quienes lo gobiernan. Para salir de la actual crisis política, social y económica, los líderes de la oposición deberán de entender que el problema venezolano no se resolverá con lo meramente electoral. Tenemos 17 años asistiendo a procesos comiciales y la ilusión dura hasta después que el organismo electoral da los resultados favorables a la minoría que quiere continuar en el poder;  ya que el propio organismo  se encargó de torcer la voluntad de la mayoría de los venezolanos al voltear los resultados. Es imperativo que la Oposición venezolana haga un verdadero análisis sistémico de la situación actual y genere acciones articuladas con el propio pueblo, que pasan desde la protesta hasta la desobediencia civil y pacífica en todas sus formas, dentro del marco constitucional y que permitan lograr la cohesión que necesita la nación en estos momentos difíciles. En tal sentido el mensaje que nos dejan los gansos es contundente, debemos dejar a un lado los subalternos intereses personales en aras del interés común y principal: Una Venezuela, libre, democrática y de primer mundo.

gansos


Referencias

Tarjeta Urbaez

Banner De todo un Poco (1) 600 px

Anuncios

Sinergía, la Propiedad más notable de los sistemas

Banner Enfoque Sistemas

Según el Diccionario Larousse de la Lengua española este término significa la asociación de varios órganos para la producción de un trabajo. Un objeto posee Sinergia cuando el examen de una o algunas de sus partes en forma aislada no pueden explicar o predecir la conducta del todo. Se dice que existe Sinergia cuando:

EL TODO > ∑ PARTES

Para entender mejor este concepto, basta con pensar en el sistema que conforma un automóvil  y tratar de determinar a  cuál de sus componentes se le atribuye su movimiento. Algunas personas dirán que es por el motor, otras se lo  atribuirán a sus ruedas o a la trasmisión del vehículo. Lo cierto es que ni el motor, ni las ruedas ni la trasmisión son los responsables del movimiento del vehículo. El automóvil se desplaza es gracias a la acción conjunta de todos sus componentes, ya que el motor genera la potencia que permite a través de la trasmisión, hacer que las ruedas giren para que el vehículo se pueda desplazar.

La Sinergia es el efecto de la acción conjunta de los componentes de un Sistema de cualquier naturaleza y se origina a través de las llamadas “Propiedades Emergentes de los Sistemas”, las cuales son cualidades que están presentes en el sistema como un todo, pero que  no están presentes ninguna  de sus partes individuales.En tal sentido podemos concluir que la notable propiedad de la Sinergia, es la que le confiere  a un grupo de elementos, su categoría de Sistema.

Una de las manifestaciones más evidentes de la Sinergia en la naturaleza, se presenta en el  agua, que es el  líquido vital y responsable de la vida en nuestro planeta. Como todos conocemos, el agua está formada por dos moléculas de Hidrógeno y una de Oxígeno, ambos elementos químicos son gases. Sin embargo cuando el Hidrógeno se une al Oxígeno, para formar el agua, esta se presenta en estado líquido y manifiesta propiedades emergentes que no están presentes ni en el Hidrógeno ni en el Oxígeno como el hecho de que el agua es líquida, es inodora, insabora e insípida y constituye el solvente universal por naturaleza.

Manifestaciones de Sinergia podemos encontrar en todos los sistemas, tanto naturales como en los artificiales o creados por el hombre. En este segundo caso la Sinergia cobra un papel muy importante en la conformación de equipos de trabajo y en el rendimiento de los mismos, ya que cada miembro del equipo aporta sus capacidades y aptitudes a nivel individual y al aplicarlas en forma coordinada, el equipo produce un trabajo superior al de la suma de los esfuerzos individuales de cada uno de sus miembros. Y en este caso juega un papel muy importante el VI Mandamiento del Enfoque Sistémico: Diferenciar para integrar mejor, en lo relativo a que la originalidad y el carácter único de cada elemento que se revelan en la totalidad organizada, gracias a la Sinergia.

Para concluir podemos decir que la presencia o ausencia de  relaciones entre las partes de un sistema determinan la presencia o ausencia de Sinergia respectivamente.El análisis particular de las de variables dentro de un sistema, no permite predecir el comportamiento del todo y eso se debe precisamente a la presencia de la  Sinergia.Hasta la próxima entrega donde trataremos más acerca dela propiedad más fascinante de los Sistemas.

gotas agua - sinergia


Referencias

Tarjeta Urbaez

Banner De todo un Poco (1) 600 px

Desarrollo de Sistemas de Información bajo enfoque Incremental – Luis Castellanos

portada-desarrollo-de-sistemas

Una metodología incremental presenta la ventaja de ser dinámica y flexible. Permite usar las salidas de las etapas precedentes, como entradas en las etapas sucesivas, y facilita corregir cualquier error detectado o llevar a cabo mejoras en los distintos productos que se generan a lo largo de su aplicación.

La Metodología Incremental presenta 6 etapas claramente definidas:

1 Estudio de Factibilidad

factibilidad

Es el determinar si es posible o no ofrecer solución automatizada a los problemas actuales.

A su vez comprende los siguientes pasos:  Descripción del Entorno; Identificación del Problema; Identificación de los Procedimientos Actuales; Presentación de las Posibles Soluciones al Problema; Validación de las Posibles Soluciones; Ventajas y Desventajas de cada Posible Solución; Cuadro comparativo de Costos y Tiempos de Ejecución;   Recomendación

2 Acciones Preliminares

equipo-de-trabajo

Son las acciones que llevamos a cabo antes de empezar el proyecto formalmente. Comprende dos pasos: Designación del equipo de Proyecto; y Elaboración de la Planificación del Proyecto

3 Análisis de Sistemas

tomar-foto1

El Análisis de Sistemas amplía resultados del Estudio de Factibilidad y define QUÉ va a hacer el nuevo Sistema. Presenta el Modelo del Sistema Actual.

Llevar a cabo el análisis de un sistema no es más que conocer la situación actual. De hecho, se amplían los resultados del Estudio de Factibilidad, y se hace un Modelo Lógico del Sistema Actual. La idea es “retratar” o tomar una “foto” del Sistema Actual.

Comprende la identificación de: Objetivo General y Objetivos Específicos del Sistema Propuesto; Usuarios; Diagrama de Flujo de Datos del Sistema Actual (DFD) o Lenguaje Unificado de Modelado (UML); Diccionario de Datos del Sistema Actual (DD);     Recopilación de Reportes del Sistema Actual; Elaboración de Procedimientos Propuestos.

4 Diseño de Sistemas

piezas-a-armar1

Es la etapa en la cual se presenta el Modelo del Sistema Propuesto.Es donde se pone de manifiesto la creatividad del Analista, para solucionar el problema planteado en el Estudio de Factibilidad, y cumplir con los Objetivos establecidos en el Análisis del Sistema.

Se elaboran de los siguientes instrumentos: Diagrama de Flujo de Datos del Sistema Propuesto (DFD) o UML; Diccionario de Datos del Sistema Propuesto (DD); Diagrama Entidad Relación (DER); Diagrama Estructurado de Datos (DED); Carta Estructurada (CE); Diagramas de Acción (DA); Diseño de Interfases; Selección de la plataforma de desarrollo

5 Programación

programador

Es la construcción de la aplicación de Software. Comprende la generación del Código fuente y código objeto, y la Creación de la Base de Datos.

6 Implantación

puesta-en-produccion

Incluye todas las actividades para poner un sistema en producción (entregar al usuario). Sus etapas son:

  • Prueba;
  • Conversión;
  • Instalación de Hardware y Software;
  • Adiestramiento de Usuarios;
  • Elaboración de la Documentación;
  • Entrega al Usuario.

etapas-de-la-metodologia-incremental-de-desarrollo-de-si


Referencias

Desarrollo de Sistemas de Información bajo enfoque Incremental

Libro en Amazon

Tarjeta Castellanos

Banner De todo un Poco (1) 600 px

VII Mandamiento de Sistemas

Banner Enfoque Sistemas

Para evolucionar hay que dejarse agredir

Un sistema homeostático y ultra estable no puede evolucionar más que si se ve agredido por eventos procedentes del mundo exterior. Por consiguiente, una organización debe ser capaz de captar esos gérmenes de cambio y de emplearlos en la evolución del propio sistema. Estas circunstancias obligan a adoptar un modo de funcionamiento caracterizado por una renovación de las estructuras y por una gran movilidad de los hombres y de las ideas.

En efecto, cualquier rigidez, esclerosis, perennidad de las estructuras o de la jerarquía, es evidentemente opuesta a una situación favorable a la evolución. Una organización puede mantenerse a la manera de un cristal o de una célula viva. El cristal conserva su estructura gracias al equilibrio de fuerzas que se anulan en cada nodo de la red cristalina. Gracias también a esa redundancia, es decir a la repetición de los mismos motivos. Este estado estático y cerrado frente al entorno, no le permite resistir a las perturbaciones del medio. Si la temperatura del entorno aumenta, el cristal se desorganiza y se funde.

La célula por el contrario, se encuentra en equilibrio dinámico con su entorno. Su organización no se funda en la redundancia sino en la variedad de sus elementos, lo cual está en plena concordancia con el Primer Mandamiento del Enfoque Sistémico: Conservar la Variedad, que establece que para conservar la estabilidad se hace necesario conservar la variedad.

Cualquier simplificación es peligrosa porque introduce desequilibrios. El Sistema Abierto se mantiene por la continua renovación de sus elementos. Son esta variedad y esta movilidad las que permiten la adaptación al cambio. La organización de un cristal difícilmente evoluciona y si lo hace es bajo las sacudidas de reformas radicales y traumatizantes. La organización de la célula busca favorecer el acontecimiento, la variedad, la apertura al mundo exterior. No teme a una desorganización pasajera, lo cual es una condición indispensable para una readaptación mucho más eficaz. Admitir este transitorio riesgo es aceptar y querer el cambio, ya que no hay cambio real sin riesgo.

Este mandamiento es violado con frecuencia en las Organizaciones y con mucha más frecuencia en los Sistemas de Gobierno. Los dirigentes son incapaces de aprender las lecciones que les da el entorno. Por el contrario radicalizan sus formas de actuación, basadas más en líneas políticas y partidistas que en los mensajes que reciben del entorno y del propio pueblo al cual dirigen. Los rusos tuvieron que esperar 74 años para entender que el Sistema Comunista no es viable para estos tiempos de Modernidad. Lamentablemente en la Venezuela de estos tiempos, toda la situación de desabastecimiento, escasez e inflación que merma sobre la vida y el bienestar de los venezolanos, no ha sido suficiente para lograr una rectificación de quienes dirigen actualmente a nuestro país. Al contrario en lugar de actuar como la célula y adaptarse a las circunstancias actuales, reaccionan como el cristal intentando mantener una estructura que es inviable para los nuevos tiempos en que se encuentra la Humanidad a través de la radicalización de un proyecto político, que los hechos recientes están demostrando su inviabilidad.

Hasta la próxima entrega donde trataremos otro de los Mandamientos del Enfoque Sistémico.

agredir


Referencias

Tarjeta Urbaez

Banner De todo un Poco (1) 600 px

5to Mandamiento Sistémico

Banner Enfoque Sistemas

Saber mantener restricciones

Un sistema abierto complejo puede funcionar según diferentes modos, algunos son deseables y otros conducen a la desorganización del sistema. Si se quiere mantener un comportamiento dado, es preciso aceptar e incluso mantener determinadas restricciones a fin de impedir al sistema, derivar hacia un modo de funcionamiento menos deseable e incluso peligroso.

Un caso muy común de este Mandamiento, se presenta en la gestión de un simple presupuesto familiar, en el cual puede elegirse el modo de un “tren de vida elevado”, viviendo por encima de los ingresos que recibe el grupo familiar y con las situaciones que esto supone de cara a los bancos o a los acreedores. Por el contrario, se puede elegir limitar los gastos y privarse por consiguiente de algunos bienes que nos gustaría poseer, es decir vivir con ciertas restricciones.

En la conducción de la Economía de un país, los responsables de la Política Fiscal escogen y mantienen medidas económicas debidas a la inflación, con las consecuentes injusticias y desigualdades sociales; calificadas como un mal menor frente a las que engendraría otro tipo de efectos. A nivel de la Economía Mundial, la carrera por el crecimiento económico conlleva desigualdades sociales, agotamiento de los recursos y ciertos niveles de polución. Pero teóricamente, permite una elevación más rápida del nivel de vida de los ciudadanos. El paso a una “Economía Estacionaria” implicaría la elección de nuevas restricciones, basadas ahora en privaciones y en la reducción del nivel de vida y el empleo de medios de control y de regulación, más complejos, más delicados y más descentralizados que en una economía en crecimiento. Medidas que exigirían de cada ciudadano una mayor responsabilidad. La libertad y la autonomía no se obtienen más que a través de la elección y dosificación de las restricciones; querer eliminarlas a toda costa supone pasar de un estado constrictivo, aunque aceptado y dominado, a un estado incontrolable que conduce rápidamente a la destrucción del sistema.

El empleo de este Mandamiento Sistémico, tiene una aplicación muy evidente en nuestro Estado Físico, dada la importancia de mantenernos saludables, de tener una dieta balanceada y de realizar ejercicios con regularidad. La salud es mucho más que una simple ausencia de enfermedades; es el resultado del equilibrio entre el bienestar físico y mental; el cual solo se puede alcanzar manteniendo ciertas restricciones. Si una persona comienza a enfermarse deberá de revisar su estilo de vida, identificar aquellas practicas que merman su bienestar y comenzar a cambiarlas por costumbres más saludables; como la ingesta de alimentos más sanos, la inclusión de rutinas de ejercicios físicos y la erradicación de vicios que perjudican su salud como el consumo de tabaco y bebidas alcohólicas. De esta manera la salud se recuperará gracias al mantenimiento de estas restricciones.

comida saludable


Referencias

Tarjeta Urbaez

Banner De todo un Poco (1) 600 px

IV Mandamiento del Enfoque Sistémico

Banner Enfoque Sistemas

Restablecer los equilibrios mediante la descentralización

En un Sistema, el restablecimiento rápido de los equilibrios exige que se detecten las divergencias en los propios lugares en que se producen y que se efectúe la acción correctora de manera descentralizada. La corrección del equilibrio del cuerpo en la posición vertical se realiza por la contracción de ciertos músculos y sin que tengamos necesidad de pensar constantemente en ello, aun cuando intervenga el cerebro. Las regulaciones enzimáticas muestran que toda la jerarquía de los niveles de complejidad, interviene en el restablecimiento de un equilibrio. Muy frecuentemente, la acción correctora se realiza incluso antes que haya sido necesario ascender a los centros superiores de decisión. La descentralización del restablecimiento de los equilibrios es una de las aplicaciones de la Ley de la Variedad Requerida, la cual establece que cuanto mayor es la variedad de acciones de un sistema regulado, también es mayor la variedad de perturbaciones posibles que deben ser controladas, “sólo la variedad absorbe variedad”. Dicho de otra manera, la variedad de acciones disponibles (estados posibles) en un sistema debe por lo menos ser tan grande, como la variedad de acciones o estados en el sistema que se quiere controlar. Al aumentar la variedad, la información necesaria crece. Todo sistema complejo se sustenta en la riqueza y variedad de la información que lo describe, pero asimismo su regulación requiere de un incremento en términos de similitud con las variables de dicha complejidad.

Este mandamiento es una regla de cumplimiento obligatorio en el organismo, la célula y en el ecosistema. Pero hasta el presente, parece no hayamos aplicarse en las organizaciones que gestionamos. Ejemplos de la aplicación de este notable mandamiento, lo encontramos en la dirección gubernamental del Estado, en la Economía y en una Gestión Administrativa; donde cualquier centralización excesiva implica una simplificación de los canales de comunicación y un empobrecimiento de las interacciones entre individuos. Este aspecto introduce el desorden, el desequilibrio y la falta de adaptación a situaciones rápidamente cambiantes.

Es por ello que la mayoría de las Constituciones del mundo establecen la “Descentralización del poder” dentro del esquema de Gobierno. En política, la descentralización supone transferir el poder de un gobierno central hacia autoridades que no están jerárquicamente sometidas. La relación entre entidades descentralizadas es siempre jerárquica y no vertical. Un estado centralizado es aquel en el cual su poder es atribuido a un gobierno central, de manera que los gobiernos locales actúan como sus agentes. En el caso de un Estado descentralizado, se le otorga mayor poder a los gobiernos locales, lo cual les permite tomar decisiones propias sobre su esfera de competencias. La orientación política y gubernamental plantea que los diversos organismos de la administración estatal deben gozar de autonomía regional. En Venezuela los Artículos 4 y 158 de la Constitución de la República Bolivariana de Venezuela, establecen la descentralización del poder como política nacional, ya que profundiza la democracia y acerca el poder a la población; creando las mejores condiciones, tanto para el ejercicio de la democracia como para la prestación eficaz y eficiente de los cometidos estatales.

El siguiente gráfico ilustra el espíritu de lo que significa la “Descentralización del Estado”, lo cual en ningún momento significa Secesionismo:

secesionismo


Referencias

Tarjeta Urbaez

Banner De todo un Poco (1) 600 px

2do Mandamiento Sistémico

No abrir los bucles de regulación

Los bucles de información conocidos también como bucles de retroalimentación o feedback constituyen un elemento funcional de todo sistema y desempeñan un papel determinante en su comportamiento ya que combinan los efectos de los otros componentes del sistema. Es lo que en términos coloquiales conocemos como la retroalimentación. La regulación de una población y el equilibrio de los precios son ejemplos de bucles de retroalimentación, los cuales son de dos tipos: los bucles positivos y los bucles negativos. Sobre los bucles de retroalimentación positiva reposa toda la dinámica del cambio de un sistema como su crecimiento y evolución. Mientras que la regulación y estabilidad es decir la restauración de los equilibrios y la autoconservación, dependen de los bucles de retroalimentación negativa. A continuación se esquematiza un diagrama que muestra cómo funcionan los bucles de retroalimentación o retroacción, los cuales sirven para corregir el funcionamiento del sistema a partir de su propia información:

2do mandamiento enfoque sistemas

En el caso que nos ocupa acerca del II Mandamiento del Enfoque Sistémico referido a no «abrir» bucles de regulación, tenemos que entender que el aislamiento de un factor lleva a acciones puntuales cuyos efectos suelen desorganizar al sistema. Este aspecto es la causa de errores a veces dramáticos, en la medicina, la economía o la ecología. Con frecuencias abrimos bucles de estabilización para obtener una acción a corto plazo, cuando se desea que un sistema actúe de una forma deseada. Así se cree actuar directamente sobre las causas con objeto de controlar mejor los efectos.

Esto es lo que ocurre en la ruptura de los ciclos naturales. Por ejemplo el empleo masivo de abonos químicos o de pesticidas no reciclables, permite aumentar el rendimiento agrícola en un corto período de tiempo; pero a largo plazo, esta acción provoca perturbaciones irreversibles. Un caso conocido es la lucha contra los insectos que afectan los cultivos, ya que al extinguirlos se provoca igualmente la desaparición de los pájaros que de ellos se alimentan; resultando a corto plazo el retorno de estos insectos en mayores proporciones, pero esta vez sin la presencia de los pájaros que los depredan. Otro ejemplo sería los estados de vigilia y de sueño regulados por sustancias químicas existentes en el cerebro. Si se aportan sustancias externas, como es el caso de los somníferos para conseguir conciliar el sueño a corto plazo, lo que se consigue es inhibir a largo plazo, los mecanismos naturales del sueño. Y lo peor aún, es que se incurre en el riesgo de desajustarlos de forma casi irreversible; hasta el punto tal de aplicarle verdaderas curas de desintoxicación a las personas habituadas al uso de estas sustancias, para hacerles recuperar un sueño normal.


Tarjeta Urbaez

Banner De todo un Poco (1) 600 px

A %d blogueros les gusta esto: