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1er Mandamiento de Sistemas: conservar la variedad

Enfoque Sistemico

Los Mandamientos del Enfoque de Sistemas

En forma similar a la  mayoría de las áreas del conocimiento humano, el Enfoque Sistémico se sustenta en diez preceptos o mandamientos, los cuales soportan a nivel conceptual todo esta extraordinaria plataforma del conocimiento humano, que ha sido en buena parte corresponsable del elevado desarrollo tecnológico de la humanidad en las últimas décadas.

A diferencia delas reglas jurídicas, morales, e incluso las fisiológicas, que en muchas ocasiones pueden trampearse, el desconocimiento o la omisión de algunas reglas sistémicas básicas, implica graves errores, que a veces conducen a la destrucción del sistema en el que uno se encuentra y sobre el que se intenta actuar.

Numerosas personas poseen un conocimiento intuitivo de estas reglas, muchas de las cuales se derivan de la experiencia o del simple sentido común. Hoy expondremos el primer  Mandamiento del Enfoque Sistémico y en las entregas sucesivas iremos presentando las otras reglas del pensamiento sistémico.

1er Mandamiento de Sistemas: conservar la variedad

Para conservar la estabilidad dentro de un sistema se hace necesario conservar la variedad de sus componentes. Cualquier simplificación de uno de sus elementos es peligrosa, porque introduce desequilibrios en el sistema. Abundan muchos ejemplos en sistemas de diferente naturaleza donde la violación de este mandamiento ha impedido el desempeño adecuado del sistema e incluso le ha conducido a su destrucción.En la  ecología: la desaparición de determinadas especies, como consecuencia de los impresionantes, “progresos de la civilización”, supone la degradación de todo un ecosistema.

En ciertas regiones, la agricultura intensiva destruye el equilibrio de la pirámide ecológica y la sustituye por un equilibrio inestable, formado por tres etapas solamente: los cereales, los bovinos y el hombre, colocados bajo el control de una sola especie dominante. Este ecosistema desequilibrado busca espontáneamente volver a un estado de complejidad mayor, por la proliferación de insectos y de malas hierbas, cosa que impiden los agricultores a golpe de pesticidas o herbicidas. A continuación presentamos un gráfico  de la Pirámide Ecológica, para resaltar la importancia de la Variedad de sus elementos.

En la Economía y en una Gestión Administrativa o Gubernamental, cualquier centralización excesiva implica una simplificación de los canales de comunicación y un empobrecimiento de las interacciones entre individuos. Este aspecto introduce el desorden, el desequilibrio y la falta de adaptación a situaciones rápidamente cambiantes. Es por eso que la mayoría de las Constituciones del mundo establecen la “Separación de los Poderes Públicos”como un elemento de equilibrio y contrapeso para mantener la variedad del Sistema “Estado” y garantizar su pleno funcionamiento. Los países que no respetan la variedad en el funcionamiento de los poderes del Estado, terminan en dictaduras, con la consecuente destrucción del Estado de Derecho y del Sistema Democrático.

separacion poderes


Referencias

Urbaez Fernando

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Zoho Projects

zoho projects 1Zoho Projects es una aplicación en línea para gestionar proyectos que ayuda a planificar tu trabajo y llevar el control del avance del progreso del mismo. Permite que los miembros integrantes del proyecto puedan comunicarse con facilidad, discutir ideas, y tener a la mano siempre la última versión actualizada. Y ello no sólo permite entregar resultados de calidad, sino que ayuda a que sean entregados en los plazos previstos.

Algunas de las funcionalidades que ofrece son:

  • Permite planificar proyectos con facilidad: hitos, tareas, y las listas de tareas ayudan a descomponer el proyecto en unidades más fácilmente manejables. Aún puedes tener mayor control con subtareas, tareas recurrentes y dependencias.
  • Genera estadísticas con reportes y gráficos: los diagramas de Gantt ofrecen una vista del progreso de las tareas en comparación con lo planificado inicialmente. Y la tabla de asignación de recursos te permite ver quién está disponible, quién está sobrecargado de tareas, y quiénes están asignados en un proyecto.
  • zoho projects 2Trabajo colaborativo: empleados, clientes, vendedores, consultores, ya sea que estén en cualquier parte del mundo, pueden trabajar de manera colaborativa a través de las herramientas ofrecidas en la aplicación.
  • Manejo de documentos: todos los miembros del equipo tendrán acceso a las últimas versiones de todos los documentos del proyecto. Pueden trabajar todos juntos en la elaboración de presentaciones, documentos o informes, o en hojas de cálculo, con las herramientas en línea de creación y edición de documentos.
  • Mantén los honorarios al día: todos los que trabajan en el proyecto pueden llevar la cuenta de las horas laboradas y no laboradas a través de una hoja de cálculo. Se puede generar el recibo de cobro o de pago de honorarios a través de “ZohoInvoices” (Facturas Zoho).
  • Integración con Google Apps: ZohoProjects ofrece una integración completa con las aplicaciones de Google como Google Drive, Calendario de Google y Gmail.
  • Aplicaciones móviles: descarga la aplicación móvil en Android o en iOS, para que puedas estar al tanto de tus proyectos en cualquier lado.
  • Integración con Dropbox: si tienes cuenta Dropbox puedes integrarla fácilmente con tus proyectos en Zoho, y compartirlas con tu equipo.
  • Precios: tienes un rango de precios desde la versión gratis hasta la versión empresarial.

 


Referencias

Consultados el día 30 de agosto de 2015 de la WWW:

https://www.zoho.com/projects/

Finol Manuel

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Intervals

intervals 1Intervals, una empresa dedicada en ofrecer una plataforma SaaS para el manejo y control de proyectos basados en tareas, diseño de rutas (de tiempo, de unidades, de trabajo, etc.) y con una planificación basada en las necesidades de sus clientes como también un sistema de reportes orientado para las PyMEs.

Su enfoque está basado en ofrecer precisamente lo que cada cliente necesita para poder llevar un manejo de proyectos de forma eficiente, fácil y lo más importante, simple de utilizar.

Utilizado, no solo por miles de clientes en más de 100 países, sino también por clientes en diversos entornos. Desde desarrolladores web y agencias de publicidad hasta empresas de IT, firmas de abogado y sistemas públicos.

Intervals ofrece una flexibilidad y personalización avanzada, simple y que cumple con las expectativas de sus usuarios, logrando graduar las opciones de este software con las necesidades de la empresa. Desde cambios en intervalos de tiempo para cada tarea o dependencia, hasta las opciones en vivo del manejo general del proyecto.

intervals 3

No es entonces difícil imaginar que, llegando al punto crítico de la necesidad del cliente, Intervals logre obtener clientes como Discovery, Concrete5, Warner Brothers, NetGear entre otros.

Intervals es un gran candidato como herramienta para el manejo de proyectos ya que logra cubrir una gama de necesidades a diversos niveles.

Desde individuos independientes hasta medianas y grandes empresas podrán aprovechar las múltiples ventajas que Intervals nos ofrece, logrando adaptar Intervals a nuestro ritmo especifico de trabajo y de forma dinámica crecer con Intervals a la medida que nuestro negocio lo haga.

intervals 2


Referencias

Consultado el día 29 de agosto de 2015 de la WWW:

http://www.myintervals.com/

Alvarado Luis

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GoPlan

¿Qué es Goplan?

goplan logo

Goplan es una herramienta en línea (online) para la gestión de proyectos de forma colaborativa con otros usuarios por cada proyecto. Goplan permite mantener un registro de sus proyectos y colaborar con sus colegas de forma segura a través de una interfaz de usuario intuitiva. Goplan se encuentra de forma gratuita (muy limitada) con un período de prueba de 30 días, y de forma paga.

Características de Goplan

Todo en el lugar correcto: Goplan cuenta con un tablero de instrumentos que permite tener una visión general de todo lo que está pasando con su empresa y sus proyectos. Es decir llevar un control y seguimiento del mismo, ver lo que la gente ha estado trabajando, cuáles son las tareas pendientes correspondientes, entre otros.

Administración de tareas: Las tareas pueden tener cualquier número de sub-tareas, con sub-tareas propias. Goplan permite crear listas de tareas sin necesidad de salir de la pantalla de lista de tareas. Además, puede controlar el tiempo para cualquier tarea haciendo clic en los iconos del reloj junto a cada tarea en la lista, o en una pantalla de detalles de tareas.

Seguimiento de problemas: al ejecutar un proyecto de software probablemente se podrán presentar problemas, con Goplan éstos pueden ser priorizados y se filtran. Se crean tickets (boletos) que permiten gestionar las solicitudes de cliente y su progreso.

Calendario: Otra de las características de Goplan es que permite comprobar cada uno de los calendarios de sus proyectos, o estar al tanto de lo que viene en el orden del día de toda la compañía. También se pueden añadir eventos al calendario con sólo hacer clic en cualquier momento. Además puede suscribirse a cualquier calendario Goplan desde aplicaciones externas como iCal o Google Calendar de Apple.

Gestión de archivos: Puedesubir archivos y documentos directamente a Goplan y tenerlos todos en un lugar seguro. También puede actualizar los documentos existentes mediante la subida de las nuevas versiones, que se guardan automáticamente también.

Otras características de Goplan

Confiable: Todos los datos de Goplan se guardan en sus servidores realizando una copia de seguridad cada hora. También mantiene una gran trayectoria tiempo de actividad, con más de 99.9% de disponibilidad.

Seguro: Todos sus planes incluyen el cifrado de nivel empresarial de 2048 bits. Eso significa que todas las comunicaciones entre el navegador del usuario y el de los servidores de Goplan son seguras.

Nota:Empresas como Mozilla, Boxee y Digital Kitchen utilizan Goplan para gestionar sus proyectos.Goplan banner

Referencias

Consultado el día 31 de agosto de 2015 de la WWW:

Vincze Johana

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EasyProjects

easyprojects 4EasyProjects es un software de Administración de Proyectos con almacenamiento basado en la nube, el cual hace que los miembros de equipo tengan mayor facilidad a la hora de organizar, mantener un registro de tareas, presupuestos y administrar el volumen de trabajo de una manera mucho más eficiente.

¿Por qué usar EasyProjects?

  • Se trata del software de administración de proyectos más rentable, ya que ofrece su servicio a precios bajos por usuario cada mes, y descuentos para cuando los pedidos se realizan en grandes cantidades.
  • EasyProjects ayuda a crear rápidamente horarios, y recibir progreso y actualizaciones de estado en tiempo real.
  • Es fácil acceder al soporte y a la información: se puede acceder fácilmente a la documentación por internet y se puede contactar fácilmente con personas (no un sistema automático) a través del teléfono o vía email. También ofrecen seminarios web.
  • Es accesible desde cualquier lugar, tiene un almacenamiento en nube, con capacidades para hacer reuniones por internet con los miembros del equipo remotamente, tiene una vista de un solo clic para ver lo que hacen todos.
  • Toda la historia del proyecto se encuentra en un solo lugar.
  • Permite la configuración de funciones adaptables, la cual satisface todas las necesidades de administración de proyectos.

EasyProjects es el producto líder de Logic Software, un desarrollador de software firmemente consolidado, con sede en Toronto, Canadá y con una década de experiencia en el campo de software para administración de proyectos.

Pero este producto en particular (EasyProjects) comenzó debido a una necesidad, tal y como la mayoría de los inventos importantes. Se necesitaba una herramienta para administrar el desarrollo de un proyecto, para mantener a todos en su línea de trabajo y para que estuvieran centrados en conseguir una experiencia eficiente y perfecta para la administración de un proyecto, así que cuando ninguna de las soluciones ya existentes fue suficiente, al ser desarrolladores de software, decidieron crear su propia solución desde cero. Sin embargo, no querían un producto muy parecido al complejo software de Microsoft Project, porque creían que el enfoque principal de una compañía debería estar en su propio trabajo y productos y no en el aprendizaje de otro producto ya establecido, aunque les hiciera la vida más fácil.

Como consecuencia, decidieron que “un uso fácil” sería el principio principal de este producto y por ello, el producto final lo nombraron conforme a ese principio.

Como resultado de la gran atención al detalle y con la creencia de que las herramientas de facilitación como el software de administración de proyectos no debería durar más de una hora de aprender el nivel básico, EasyProjects se ha convertido en la herramienta más simple para recoger e integrar los datos a su día de trabajo.

Todos los días, miles de marcas reconocidas y de empresas pequeñas de más de 50 países diferentes dependen de EasyProjects para administrar sus proyectos.

Se puede probar EasyProjects de manera gratuita durante 14 días.

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Referencias

Consultado el día 26 de agosto de 2015 de la WWW:

https://www.easyprojects.net/software_de_administracion_de_proyectos

Semprun Viviana

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DeskAway

deskaway 1Hoy más que nunca la utilización de herramientas tecnológicas se ha convertido en un tema fundamental para la competitividad entre las empresas, esto se debe a la accesibilidad que ofrecen para la gestión de proyectos como software de servicios; tal es el caso de DeskAway que se ofrece como un software de gestión basado en la web que permite organizar, administrar y controlar proyectos.

Este software de colaboración proporciona a los equipos un lugar central, entre sus destacadas funcionalidades se puede resaltar la facilidad para delegar tareas y monitorearlas, así como controlar la información que pueden ver los demás, gracias a que tiene un sistema de administración de permisos para que el líder de proyecto pueda determinar qué información debe ver cada uno, proporcionando así una visión global del progreso del proyecto a los ejecutivos y patrocinadores quienes por la naturaleza de su función no siempre están interesados en saber los detalles de las tareas de cada integrante del equipo del proyecto sino poseer un resumen de los resultados o avances de los entregables según el cronograma establecido.

A su vez, este software utiliza algunas de las tecnologías más avanzadas para el almacenamiento y la seguridad de su información.; se encuentra alojado en un ambiente de clase mundial seguro (servidor alojado y gestionado profesionalmente por Rackspace, un reconocido líder en alojamiento de alta gama) utiliza un servidor de seguridad para evitar la interferencia con intrusos externos; es de 256-bit SSL cifrado habilitado. Lo que esto significa es que los datos que se envían entre su computadora y el servidor DeskAway están encriptados.

En el nivel de aplicación, DeskAway proporciona a cada usuario un nombre de usuario y contraseña que se cifra inmediatamente al inscribirse. Todas las páginas de inicio de sesión están protegidas con SSL. Además, todos los accesos dentro de DeskAway se basan en el permiso a los usuarios; por tanto se muestran 3 tipos (Súper, Regular, Limited) y 3 tipos de niveles de permisos para proyectos, tareas, archivos, eventos, hitos (público, privado, comunitario). Los usuarios sólo pueden acceder a material que se les ha dado permiso de acceso. Finalmente este tipo de herramienta no solo proporciona la gestión y ejecución de un proyecto, sino que también permite en ejecutar las tareas que sean necesarias para lograr el objetivo del mismo de manera ordenada y en el tiempo requerido lo que permitirá a cada miembro del equipo conocer las tareas, su responsabilidad, el trabajo a ejecutar y los objetivos que implican supervisado siempre por el director del proyecto.

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Referencias

Consultados el día 25 de agosto de 2015 de la WWW:

Ordoñez Barbara

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BaseCamp

basecamp 1Muchas pequeñas y medianas empresas carecen de un modelo adecuado para la gestión de proyectos. Administrar éstos de forma correcta puede convertirse en un factor fundamental para el éxito de un negocio. Entonces para colmar esa necesidad, existen variedades de aplicaciones específicas, una de ellas es Basecamp, un eficaz software para gestionar proyectos en línea.

Según el sitio web de Basecamp, la aplicación ya es la herramienta de gestión de proyectos número uno en el mundo. En solo una semana, más de 7000 pequeñas empresas se deciden por este administrador y gestor de tareas empresariales. Poco habría que decir de una aplicación como esta, utilizada en miles de empresas alrededor del mundo y con una eficacia increíble a la hora de gestionar proyectos en forma colaborativa.

Basecamp es una útil herramienta colaborativa para equipos, que organiza proyectos de forma sencilla y eficaz. Este gestor y administrador de tareas online nació en 2004 y fue desarrollado por una pequeña compañía de Chicago. Se caracteriza, fundamentalmente, por la simplificación de los métodos de trabajo y por favorecer una circulación fluida de información entre los usuarios.

basecamp 2La aplicación posee un tablero en el que se ven todos los programas, con calendario, acciones, entre otros. También es posible acceder a cada uno de los proyectos y analizar los procesos abiertos (mensajería, asignación de tareas, gestión del tiempo, ficheros compartidos entre los miembros del grupo, etc.)

Ahora bien, algunas de las funcionalidades de Basecamp son: compartir archivos entre los miembros de un equipo de trabajo,asignar las tareas a llevar a cabo,planificar calendarios,generar informes,establecer fechas de entrega (tomando en cuenta que todas estas acciones se efectúan de manera sencilla e intuitiva, desde cualquier computador con acceso a Internet). El empleo es tan simple, que ni siquiera se debe recurrir al tutorial para familiarizarse con la herramienta.

Por otra parte, algunos consejos para sacarle el máximo partido a Basecamp: No gestionar tareas de diferentes proyectos en el mismo Basecamp Project; labores, hitos o hilos de distintos temas en una misma sección hacen perder eficacia a la herramienta;organizar a los miembros del equipo en función de los roles que desempeñan;almacenar datos por temas;emplear hilos para organizar los mensajes, pueden agruparse por temáticas, para localizar más fácilmente la información;gracias al calendario de la aplicación, es posible crear hitos para ordenar cada proyecto;una vez señaladas las fechas clave, se pueden incorporar listas con tareas ordenadas por prioridad.

En relación al costo, BaseCamp ofrece diferentes planes para el trabajo con proyectos y cada uno de ellos se adapta al tamaño de una empresa. Por ejemplo está el precio más básico con el cual se pueden llegar a gestionar hasta 15 proyectos y se puede asignar un número ilimitado de participantes o colaboradores, además está la posibilidad de alojar hasta 3GB de información.

Aparte del precio básico, que sería el idóneo para pequeñas empresas, existen planes que van aumentando de precio y de capacidades ofrecidas, permitiendo manejar ilimitados números de proyectos. Pero hay que tomar en cuenta que quizás muchas empresas no están en la capacidad de invertir en una aplicación como esta, pero pueden optar por las soluciones gratuitas que ofrece BaseCamp, se puede optar por una versión gratuita del producto o probar alguno de los planes por 30 días. Para la cuenta gratuita, solo deben de registrarse como usuarios y accederán a una de ellas desde la página principal. Las limitaciones son el manejo de un solo proyecto y la imposibilidad de subir información; por otra parte se pueden asignar un número de usuarios o colaboradores ilimitados en el proyecto.

Basecamp es una aplicación que funciona desde un navegador, permitiendo a los distintos usuarios conectarse desde cualquier lugar con acceso a Internet. Adicionalmente se pueden gestionar aplicaciones para equipos móviles, celulares y hasta clientes de correo como Gmail.

basecamp 3


Referencias

Consultado el día 24 de agosto de 2015 de la WWW:

Rocha Roberto

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AceProject

aceproject logoAce Project, es una herramienta en línea que se usa para la planificación de proyectos, realizando tareas como: gestión de proyectos, gestión de gastos, sistema de gestión de documentos, gestión de recursos humanos, reportes financieros y parte de horas.Esto permite llevar un control total del proyecto desde el inicio hasta el fin, manejando tiempo, espacio y recursos. Este sistema se utiliza de una manera muy sencilla, el usuario debe registrarse y en su entrada al mismo debe suministrar información básica del proyecto, como fechas de estimación, fechas reales, gastos de estimación, gastos reales, grupos, tipos y prioridades. Dado que este es bastante difícil y requiere mucho tiempo de trabajo, el software ofrece el uso de los proyectos previamente guardados como una plantilla para crear proyectos similares.

Ace Project, fue desarrollado por una empresa canadiense Websystems Inc. con sede en la ciudad de Quebec, Canadá en el año 2001. Dado que las personas comenzaron a usar sus teléfonos inteligentes en sus trabajos diarios, Websystems decidió ir con la versión móvil que fue lanzada en el 2010 del AceProject que tiene el mismo comportamiento y funcionalidad que la aplicación de escritorio original.

En 2013, AceProject fue clasificada como una de las soluciones de gestión de proyectos más populares en el Top 20 más popular de Gestión de Proyectos de Software Infografía de Capterra. Varias grandes empresas como Goodyear, Intel, AT & T, ADP, Panasonic, IBM, Nvidia, MolsonCoorsBrewingCompany, la Universidad de Boston, DHL, Colgate-Palmolive y Toyota, entre otros, han elegido AceProject como su software de gestión de proyectos. Esta aplicación es muy accesible debido a que se encuentra disponible para dispositivos Iphone, Ipad, Windows o Android.

Módulos y funciones de la aplicación

Proyectos

  • Seguimiento de proyectos
  • Diagramas de Gantt
  • Plantillas de proyecto

Tareas

  • Administración de tareas
  • Tareas recidivas
  • Informes tarea personalizada

Tabla de Tiempos

  • Reloj de tiempo
  • Aprobación de tiempo
  • Informes tiempo

Documentos

  • Compartiendo
  • Versiones
  • Bloqueo

Gastos

  • Seguimiento gastos
  • Aprobación de gastos
  • Reporte de gastos

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Referencias

Consultado el día 15 de agosto de 2015 de la WWW:

Pernia Mariana

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Rich Chart Live

rich chart logoMuchas personas que hacen carrera en el área de atención al público y aquellos que son investigadores de ese campo, están de acuerdo en que la satisfacción del cliente debe ser el objetivo final del prestador de servicio, y una de las maneras de poder lograr esa satisfacción o comodidad es manteniendo informado a nuestros clientes o usuarios de cómo van evolucionando sus actividades, y más si nuestro trabajo es garantizar la calidad de ciertos aspectos.

Se puede decir fácil pero muchas veces no lo es, ¿Cómo presentarle al cliente una información? Podemos crear informes, reportes, estados de cuenta y una serie de herramientas que muestran datos, pero aún así se necesita que el cliente sepa cómo interpretar esos datos.

Hay maneras muy sencillas, simples y concisas de mostrar información: los gráficos. Al ser algo que podemos interpretar con una simple vista, los gráficos constituyen una herramienta muy eficaz para hacerle llegar a nuestros clientes información de cualquier tipo aprovechando el carácter visual que un conjunto de números no tiene, así se hace cómodo de leer.

Ya teniendo en cuenta esta apreciación, surge otra incógnita: ¿Cómo se puede representar un conjunto de datos en un gráfico? Hay muchas herramientas que nos permiten hacer esto, una de las más conocidas es el Microsoft Excel, que tiene la capacidad de generar gráficos a partir de unos datos colocados en la hoja de cálculo, pero tiene la desventaja de que no es dinámico.

rich chart graficoSi necesitamos dinamismo en los gráficos que queremos generar, debemos tener en cuenta a Rich Chart Live, el cual es una herramienta online, desarrollada plenamente en flash, que nos permite generar gráficos dinámicos a partir de los datos que introducimos o que importamos de algunas aplicaciones ofimáticas.

Rich Chart Live tiene una versión gratuita y otra de pago con más opciones de configuración, sin embargo con la versión gratuita se pueden hacer gráficos muy completos que pueden contener la cantidad de datos que consideremos necesario.

La configuración del gráfico puede hacerse online como ya se había dicho, sin necesidad de descargar software adicionales, el resultado será un archivo flash, Microsoft Power Point, un archivo de Rich Chart o un código que será embebido en una página web o blog.

Las principales opciones de configuración que mostrará la versión gratuita son las siguientes:

  • Template: Hay un total de 18 plantillas a elegir.
  • Data: Esta pestaña nos permite añadir datos manualmente por filas y columnas o bien importar datos de programas ofimáticos como Microsoft Excel, LibreOffice u otros.
  • Series Style: Se selecciona el tipo de gráfico con sus correspondientes estilos y colores.
  • Axe: Se modifica el fondo del gráfico, donde podemos situar degradados, tramas e incluso fotografías. Nos permite además cambiar el color de fondo.
  • Animation: Se puede elegir entre una serie de animaciones que se ejecutarán cada vez que accesamos a los gráficos.
  • Layout: Nos permite elegir el tipo de fondo que habrá alrededor de la gráfica, así como la edición de los textos disponibles en la misma gráfica.
  • Publish: Nos da opciones para guardarlo, que van desde generar un archivo flash, en formato PowerPoint, guardar el proyecto como un marcador o escoger el código a insertar en nuestro sitio web.

Si quieres hacer una prueba ve a la página http://www.richchartlive.com/, selecciona la opción de Empezar Ahora Gratis, solo introduces tu correo y explota tu creatividad para mostrar datos, no te arrepentirás.

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Referencias

Consultados el día 28 de julio de 2015 de la WWW:

Finol Manuel

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Raw

RAW, una herramienta vectorial, basada en la librería de JavaScript D3 y usada por miles de sitios, nos permite “visualizar” información de todo tipo, desde creación de graficas de estadísticas, fractales y dibujos animados hasta tablas dinámicas, svg dinámicos o estáticos e incluso archivos PNG, todas originándose de información organizada ya sea, de una hoja de cálculo hasta un archivo CSV.

La información puede estar organizada y relacionada como el usuario desee y solo es necesario explicarle a RAW como es esta organización para que RAW nos elabore una infinidad de visualizaciones de la misma. La facilidad de la misma radica no solo en la documentación de su API (Interfaz de Programación para la Aplicación), sino que es una aplicación basada en los estándares web, de código abierto, de fácil acceso, con una interfaz simple y que además nos ofrece un procesamiento de datos basado en el entorno web del cliente, lo cual nos garantiza que no es necesario tener un servidor para usarlo.

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Para aquellos que desean utilizar RAW de forma rápida y fácil, RAW ofrece un sistema de ayuda paso a paso. Desde agregar la hoja de cálculo, seleccionar las columnas utilizables, escoger como será la plantilla gráfica a utilizar, personalizar la plantilla (colores, tipo de letra, formatos, etc.) y por último exportar la visualización a, ya sea, SVG o PNG. Incluso, este proceso se puede automatizar para solo agregar los datos a una hoja de cálculo y la misma creará una gráfica en vivo.

La flexibilidad de RAW nos ofrece más de 15 gráficas por defecto o incluso crear nuestras propias graficas, incluyendo las variables utilizables en cada una basadas en los datos de las tablas que hemos ingresado.

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Si buscas una herramienta abierta para la creación de graficas basadas en información tabulada (CSV, Hojas de Cálculo…) para su sitio web, la opción de RAW es sin lugar a dudas una de las mejores. Su velocidad, forma flexible y dinámica nos garantiza una incontable cantidad de opciones únicas para nuestro sitio web, presentación en vivo y más.


Referencias

Alvarado Luis

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Plot.ly

Plotly logoPlot.ly es una herramienta web que sirve para el análisis y visualización de datos. Con sede en Montreal, Plot.ly les proporciona a las personas gráficas en línea, herramientas de estadística y análisis, así como también las bibliotecas de gráficos científico para Python, MATLAB, entre otros. La herramienta fue fundada por Alex Johnson, Chris Parmer, Jack Parmer, y Matt Sundquist, quienes tienen sus orígenes en la ciencia, energía, análisis y visualización de datos.

Ahora bien con Plot.ly se pueden crear distintas variedades de gráficos a partir de datos que se tengan en algún lado, también permite crear gráficos de líneas, de puntos y de barras. También histogramas y los denominados mapas de calor. A primera vista la herramienta parece complicada pero no lo es. Lo primero que se debe hacer al ingresar es crear una nueva pestaña bajo la opción Data, esto va a permitir cargar la información que se quiere graficar.

En la herramienta aparecen unas celdas al estilo hoja de cálculo. En estas celdas se pueden escribir mediante el teclado los valores a graficar, o se puede copiar y pegar desde alguna Suite Ofimática que esté instalada en el computador (Microsoft Office, OpenOffice, LibreOffice, etc.). Otra variante que ofrece Plot.ly es la de importar los datos a partir de un archivo.

Es importante mencionar, que se debe tomar en cuenta si los datos son escritos es posible crear fórmulas que vinculen las distintas celdas (algo similar a las hojas de cálculo). Con los datos insertados, se puede elegir la opción Plots, para luego seleccionar el tipo de gráfico que se necesite. También posee innumerables opciones adicionales vinculadas a estilo y diseño. Cada aspecto del gráfico puede ser personalizado en cuanto a color y forma. Esto incluye bordes, trazos, tipos y tamaños de letras. También puede ajustarse todo elemento vinculado a los ejes. Entre los distintos tipos de gráficos que se pueden encontrar están: gráficos de columnas, de líneas, circulares, histogramas y muchos más. Además de la facilidad de uso, diversidad de gráficos y flexibilidad, hay un punto que lleva un paso más a esta herramienta: la capacidad de compartir y editar datos, gráficas y macros con colegas y alumnos. Al compartir, se tiene todo el control, se puede seleccionar si el trabajo es privado y solamente compartido con algunas personas o si se desea hacerlo público. Además se puede comentar el trabajo con los colaboradores, recibir notificaciones y controlar sobre cual versión se trabaja en caso de algún error. Por otra parte la estructura en pestañas permite agregar más datos y generar nuevos gráficos, sin necesidad de cerrar aquellos que ya se hayan trazado. Opcionalmente, Plot.ly incorpora una línea de comandos para realizar operaciones más avanzadas y también para generar scripts (pequeños programas) con alguna funcionalidad en particular. Para poder guardar los gráficos creados, es necesario registrarse. La gran cantidad de opciones que tiene y el nivel de personalización que ofrece hacen de Plot.ly una interesante opción a la hora de generar gráficos, especialmente si se está haciendo algún trabajo que deba ser entregado.

plotly graficos


Referencias

Consultado el día 18 de julio de 2015 de la WWW:

Rocha Roberto

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MS Office Online

ms-office-logoDesde hace algún tiempo, podemos disfrutar del servicio que nos ofrece Microsoft Office Online, el cual contiene todo el paquete Office pero esta vez se puede manejar y utilizar desde la nube, esto lo hace mucho más accesible para todo tipo de usuario y mucho más interactivo al momento de querer compartir documentos en línea, para poder iniciar sesión en Office Online, el nombre de usuario es la dirección de correo electrónico que usa para iniciar sesión en los servicios de Microsoft como Outlook.com o incluso Xbox Live. Esto se conoce como su cuenta Microsoft, pero no tiene por qué ser una dirección de correo electrónico de Microsoft; es cualquier dirección de correo electrónico que quiera utilizar (inicia sesión de la misma manera que en muchos otros servicios en la web, como Facebook o Twitter).

ms-officeUna vez que haya iniciado sesión, los documentos, las hojas de cálculo, las presentaciones y los blocs de notas que cree en los programas de Office Online se almacenarán en OneDrive (antes denominado SkyDrive). Puede compartirlos mediante un vínculo y trabajar en ellos con otras personas. En los programas de Office Online, puede trabajar en conjunto al mismo tiempo y ver los cambios que haya hecho cada uno inmediatamente. También puede abrir estos documentos en línea en los programas de Office que haya instalado en el equipo y trabajar con ellos mientras están almacenados en OneDrive.

Ahora, con los datos que coloquemos en las hojas de cálculo podremos crear nuestro respectivo gráfico utilizando Excel Online, esta útil herramienta nos permite realizar las siguientes tareas:

Diseña tus datos

Organiza los datos en hojas de cálculo o en libros. Verlos en contexto te permitirá tomar decisiones con más fundamento.

Analiza los datos

Excel se encarga de realizar los análisis complejos por ti. Además, es capaz de resumir los datos utilizando vistas previas con diferentes opciones de tablas dinámicas. Así, podrás compararlas y seleccionar la que mejor se ajuste a tus necesidades.

Utiliza diagramas y gráficos

Excel puede recomendarte los diagramas y gráficos que reflejan mejor los patrones de tus datos. Obtén una vista previa de las opciones y selecciona las que mejor representan la información.

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Encuentra el diseño perfecto

Descubre y compara diferentes modos de representar de manera gráfica tus datos (y tus intenciones). Cuando hayas encontrado el que se ajusta mejor a la información, aplica las opciones de formato, minigráficos, gráficos y tablas con un solo clic.

Resalta tendencias y patrones

Descubre fácilmente tendencias y patrones en los datos utilizando barras, colores e iconos para resaltar la información importante.

Comparte desde la nube

Tus compañeros y tú siempre estar trabajando con la última versión de las hojas de cálculo, ya que OneDrive y SharePoint las guardan en la nube de forma predeterminada. Solo tienes que enviar un vínculo del archivo para que todo el equipo pueda acceder a él en cualquier momento y lugar.

Colabora en tiempo real

Una vez que la hoja de cálculo esté guardada en OneDrive, tu equipo y tú podrán trabajar juntos en tiempo real con Excel Online.

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Referencias

Consultado el día 26 de julio de 2015 de la WWW:

Pernia Mariana

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