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Zoho
Zoho, es una Suite Ofimática Online, que como su nombre lo indica, contiene editor de texto, hoja de cálculo, editor de presentaciones, bases de datos, planificador de tareas, entre otros. Una característica particular de esta Suite Ofimática, es que fue desarrollada para su uso vía web, por lo cual es independiente del sistema operativo y no requiere de descargar o instalar ninguna aplicación, tiene como límite de almacenamiento 1 GB. Cabe destacar que de este tipo de herramientas, algunas son gratuitas, principalmente las denominadas de primer nivel y para acceder a otros beneficios es necesario cancelar un costo asociado.
Aplicaciones y características de Zoho
Zoho Writer
Procesador de textos online, permite compartir y editar documentos en grupo con otros usuarios, permite la exportación a un gran número de formatos como pdf, html, Word.
Interfaz intuitiva, permite la edición colaborativa y la publicación directa en web y/o blogs personales. Además también permite descargar los documentos creados y visualizarlos directamente desde cualquier suite ofimática tipo OpenOffice, LibreOffice, Google Docs, etc.
Carece de corrector ortográfico, no permite insertar hojas de cálculo en el documento.
Zoho Sheet
El acceso aZoho Sheet se puede hacer con las credenciales de Google, Facebook o Yahoo, permite crear, trabajar y editar hojas de cálculo de igual forma que con Microsoft Excel u OpenOffice Calc, pero en la nube y sin necesidad de instalar ningún tipo de software. Estas hojas de cálculo generadas desde Zoho Sheet se pueden abrir desde cualquier navegador, incluido Chrome, Safari y Opera. Y cualquier hoja, generada desde Excel o Calc, puede ser editada en Zoho Sheet.
Zoho Show
Permite crear, editar y compartir presentaciones en la nube. La página para acceder al servicio es http://show.zoho.com/. Desde esta página y a modo de presentación hay disponible un vídeo que explica la utilización de la herramienta.
Zoho Mail
Se trata de un correo web muy sencillo que permite utilizar tanto la cuenta propia deZoho como otras cuentas de correo, todo desde la misma aplicación. Está accesible desde http://mail.zoho.com/ y como siempre hay que estar registrado y abrir sesión.
Zoho Creator
ZohoCreator es un sistema de creación de bases de datos relacional y online.
Por ejemplo, un grupo de amigos puede disponer de una base de datos con datos de interés para todos ellos, como cumpleaños, fechas señaladas por algún motivo especial, teléfonos, música preferida, etc. Y si nos vamos al ámbito del aula el profesor, por ejemplo, podría tener resultados de exámenes de sus alumnos Por defecto y con la cuenta deZoho podemos trabajar y cubrir prácticamente nuestras necesidades. Pero si queremos la funcionalidad completa habrá que contratar la cuenta Premium que ya tiene coste económico.
Zoho Docs
Sirve para disponer de todos los documentos generados por los usuarios, cada uno de estos documentos tiene la opción de compartir, enviar como adjunto en un correo electrónico o descargar, permite gestionar grupos, chat, correos, carpetas, entre otros, puesto que es la página principal de Zoho.
Referencias
Consultados el día 24 de Agosto de 2014 de la WWW:
- Recursos TIC [Homepage]. http://recursostic.educacion.es/observatorio/web/es/internet/recursos-online/996-zoho-suite-ofimatica-en-la-nube
- Zoho [Homepage]. http://www.zoho.com/
OpenOffice
Generalidades
Apache Open Office es una suite ofimática de código abierto, con herramientas para el procesamiento de palabras, hojas de cálculo, presentaciones, gráficos, bases de datos, y muchos más. Se encuentra disponible en varios idiomas (110 para ser exactos) y funciona en todos los sistemas operativos para escritorio: está disponible para plataformas Windows, Linux, Solaris, BSD y Mac OS X. Almacena todos los datos es formatos estándares (internacionalmente: ODF – “Open Document Format”, o Formato de Documento Abierto), y puede leer y escribir archivos en formatos producidos por otros paquetes ofimáticos. De igual manera, puede ser descargado y utilizado para cualquier propósito, sin ningún tipo de pago.
Origen
La empresa alemana StarDivision creó en 1985, una suite ofimática propietaria llamada StarOffice. En 1999, Sun Microsystems adquiere StarDivision, y al año siguiente libera el código fuente de StarOffice (2000), convirtiéndose en la Suite Ofimática OpenOffice.
Con la adquisición de Sun Microsystems por parte de Oracle, en el 2010, la suite pasa a llamarse Oracle Open Office. En ese momento, el equipo de desarrolladores solicitó la donación del código, lo cual fue negado por los directivos de Oracle. Ello originó que la mayoría de dicho equipo fundaran “The Document Foundation” y desarrollaran la suite “LibreOffice” a partir del código GPL (General Public License, Licencia Pública General) de OpenOffice.
En el 2011, Oracle donó el código de Open Office a la fundación sin fines de lucro “Apache Software Foundation”, deteniéndose su desarrollo comercial y quedando su nombre actual como Apache OpenOffice.
Ventajas [OpenOffice]
Magnífico Software
Apache OpenOffice es el resultado de más de veinte años de trabajo. Diseñado desde el principio como un único programa, ofrece una consistencia que otros productos no pueden igualar. Un proceso de desarrollo completamente abierto significa que todos pueden reportar errores, pedir nuevas características o mejorar el programa. El resultado: Apache OpenOffice hace todo lo que necesita que su software de oficina haga, en la forma que quiere que se haga.
Fácil de usar
Apache OpenOffice es fácil de aprender y si usted está ya acostumbrado a utilizar otros paquetes de oficina comprenderá rápidamente cómo funciona Apache OpenOffice. Y si usted posee archivos provenientes de otros paquetes de oficina, probablemente Apache OpenOffice los leerá sin dificultades.
y es libre
Lo mejor de todo, Apache OpenOffice puede ser descargado y utilizado en forma completamente libre sin pagar licencias. Apache OpenOffice está liberado bajo la licencia Apache 2.0. Esto significa que puede utilizarse el programa para cualquier propósito: doméstico, comercial, educacional, administración pública. Se puede instalar en tantas computadoras como desee. Se pueden hacer copias y distribuirlas entre familiares, amigos, estudiantes, empleados… cualquier persona que desee.
Aplicaciones incluidas
Writer
Es el procesador de textos de la suite ofimática similar a Microsoft Word. Permite exportar archivos de texto a los formatos PDF y HTML sin software adicional, lo que permite que pueda ser utilizado como un editor WYSIWYG para crear y editar páginas web.
Calc
Es una hoja de cálculo similar a Microsoft Excel o Lotus 1-2-3. Ofrece una serie de características no presentes en Excel, incluyendo un sistema que, automáticamente define serie de gráficas, sobre la base de la disposición de la información del usuario. También puede exportar hojas de cálculo para el formato PDF.
Impress
Es un programa de presentación similar a Microsoft PowerPoint o Keynote de Apple. Puede exportar presentaciones al formato SWF, permitiendo que se reproduzca en cualquier computadora con un reproductor de Flash instalado. También incluye la capacidad de crear archivos PDF, y la capacidad de leer archivos de Microsoft PowerPoint (ppt). Su formato original es ODP.
Base
Es un programa de base de datos similar a Microsoft Access. Permite la creación y manejo de bases de datos, elaboración de formularios e informes que proporcionan a los usuarios finales un acceso fácil a los datos. Al igual que Microsoft Access, es capaz de trabajar como un front-end para diversos sistemas de bases de datos tales como el de Access (JET), fuente de datos ODBC y MySQL/PostgreSQL. Está disponible desde la versión 2.0.
Draw
Es un editor de gráficos vectoriales y herramienta de diagramación, similar a Microsoft Visio y comparable en características a las primeras versiones de CorelDRAW. Ofrece «conectores» entre las formas, que están disponibles en una gama de estilos de línea y facilitan la construcción de los dibujos, como diagramas de flujo. Tiene características similares a la edición de software de escritorio como Scribus y Microsoft Publisher. También puede exportar sus creaciones al formato PDF y al estándar SVG.
Math
Es una aplicación diseñada para la creación y edición de fórmulas matemáticas. La aplicación utiliza un lenguaje de marcado para crear las fórmulas. Dichas fórmulas pueden ser incorporadas dentro de otros documentos de OpenOffice.org, tales como los creados por Writer; permitiendo al usuario la posibilidad de incrustarlas al documento como objetos OLE. Soporta múltiples fuentes y puede exportar fórmulas a los formatos de archivo ODF, PDF o MathML
Referencias
Consultado el día 31 de Agosto de 2014 de la WWW:
- Open Office [Homepage]
- Wikipedia [Homepage]
MS Office
Microsoft Office es una de las suites de oficina más conocida por todos, la cual dispone de un conjunto de aplicaciones que nos permiten manipular, crear, modificar, entre otras, archivos, documentos y presentaciones.
Ofrece las herramientas necesarias para trabajar bien sea en el hogar, en el trabajo (pequeñas, medianas y grandes empresas, organismos gubernamentales, entre otros), en Internet o en otros dispositivos.
Sus aplicaciones más habituales son: Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Publisher y Access.
Word: es un procesador de texto. Sus Extensiones más comunes son .doc (Word 97-2003), .docx (Word 2007-2010), .dot, rtf (todas).
PowerPoint: Es un programa diseñado para hacer presentaciones con texto esquematizado y su uso más frecuente es para crear diapositivas. Sus Extensiones más comunes son .ppt, pps (Powerpoint 97-2003), .pptx, .ppsx (Powerpoint 2007-2010).
Excel: son hojas de cálculo que permite elaborar formatos, tablas y gráficos que contengan fórmulas y cálculos matemáticos. Asimismo sirve para administrar listas o bases de datos sencillas. Sus Extensiones más comunes son .xls (Excel 97-2003), .xlsx (Excel 2007-2010).
Outlook: es una aplicación para organización ofimática y cliente de correo electrónico de Microsoft. Sus extensiones más comunes son .msg .pst (Outlook 97-2003).
Microsoft Office está disponible para: PC y Laptops (Microsoft Windows y Mac OS), Servidores, Windows Phone, Ipad, Iphone, Android.
Lo nuevo de Office
- Office Online:
Es una mezcla de las características que se acostumbra a ver de Office con una serie de funciones que permiten compartir los documentos, presentaciones, entre otros. Y se puede colaborar de forma gratuita y en tiempo real, existe la versión de escritorio de Office que permite crear estos documentos y guardarlos en OneDrive.
- Office para dispositivos móviles:
Para aquellas personas que no cuentan con una PC o Laptop y necesitan de esta suite, está Office para dispositivos móviles que permite ver, crear, editar e imprimir documentos de Office desde un Ipad, Iphone o algún otro dispositivo móvil dondequiera que se encuentre, haciendo más accesible su uso.
- Office 365 (En la nube):
Debido a la demanda de hoy en día y el constante movimiento se ha vuelto una necesidad trabajar desde cualquier lugar y/o dispositivo, y Office 365 ofrece este instrumento como una solución de comunicación y colaboración en la nube, cuenta con las aplicaciones ya conocidas y usadas a diario.
¿Por qué usarlo?
Puede estar actualizado (de forma automática) y acceder a sus documentos, correo electrónico, archivos compartidos, reuniones en línea, desde la PC, tableta o algún otro dispositivo móvil. Los archivos están sincronizados al alcance de un solo clic y desde cualquier lugar. También tiene SharePoint Online para crear sitios, compartir documentos e información y puede compartir archivos de gran tamaño y acceso sin conexión a documentos a través de espacios de trabajo.
Referencias
Consultado el día 25 de Agosto de 2014 de la WWW:
- Microsoft Office [Homepage] http://office.microsoft.com/es-hn/
- Wikipedia [Homepage] http://es.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Office
LibreOffice
Siendo el principal producto de la Document Foundation, LibreOffice es sin lugar a duda la principal suite de ofimática más conocida, completa y disponible en el ecosistema del Software Libre, y la 2da más popular en el ambiente de Windows y Mac OS X. Es utilizada en todas las distribuciones de Linux más populares así como en la mayor parte de los países europeos, principalmente por estar basada en código abierto y no obligar a sus usuarios a pagar extra por su uso o licencia.
Sus orígenes provienen de OpenOffice, la cual formó parte de la empresa Sun Microsystems antes de ser adquirida por Oracle. Sun Microsystems hasta ese momento fue un patrocinador activo de OpenOffice y orgulloso de la libertad que el proyecto brindaba a numerosas distribuciones y empresas, esta libertad no era precisamente una prioridad para Oracle luego de la adquisición. Por este motivo, el total de los desarrolladores y creadores principales de OpenOffice no tomaron positivamente este cambio al proyecto de OpenOffice ni a ninguno de los otros proyectos compartidos (Colocando como ejemplo el actual clima de VirtualBox y, MySQL).
Esto dio inicio a que en un lapso de menos de 6 meses, los desarrolladores de OpenOffice crearan la Document Foundation e inmediatamente realizaran un fork (un clon) de OpenOffice, en el comienzo llamado BrOffice pero luego renombrado oficialmente a LibreOffice, indicando con el nombre que sería una suite Libre de todo control y orientado a las tecnologías libres.
Gracias a este cambio de paradigma, tanto de desarrollo como de orientación tecnológica, en menos de 12 meses, LibreOffice no solo agregó más de 15.000 cambios y mejoras en comparación con OpenOffice en el mismo periodo, sino que reparó más de 3.000 problemas de código, algunos de los cuales podían remontarse hasta el 2004 e incluso agregó mas de mil peticiones de usuarios que fueron olvidadas para los tiempos de OpenOffice. LibreOffice con esto tomó la delantera y las distribuciones de Linux posteriores migraron de OpenOffice a LibreOffice.
LibreOffice tampoco quedó hasta allí con su desarrollo, sino que a través de la Document Foundation, lograron movilizar múltiples países en el mundo para una migración a LibreOffice o una compatibilidad obligatoria de Microsoft Office con el formato de ODF (Open Document Format), por esta razón las versión de Microsoft Office a partir de la versión 2007 soportan ODF y es una característica obligatoria para Microsoft Office en Europa.
Actualmente LibreOffice 4.3.x soporta numerosas características de Microsoft Office además de ofrecer compatibilidad con otros procesadores de palabras o suites de ofimática. Desde Lotus Word Pro (y AmiPro) hasta Word Perfect y muchos más. Incluye la opción de crear páginas web para el documento realizado, como también transformarlo a PDF. Nos ofrece ventajas únicas en su paquete de presentación (Impress), de procesamiento de palabras (Writer) o de su hoja de cálculos (Calc), además de contar con optimizaciones de recursos para computadoras de bajo costo y compatibilidad con una mayor gama de impresoras, formatos y sistemas.
Tiene la posibilidad de procesar más de 70 tipos de documentos distintos y convertirlos o actualizarlos a otros. Puede ser utilizado a nivel de servidor como a nivel de smartphones. Se encuentra disponible en Windows, Linux y Mac y actualmente más de 45 países soportan oficialmente el formato abierto de ODF, utilizado en LibreOffice, entre los cuales forma parte Venezuela (uno de 3 países latinoamericanos que soportan libremente este formato, siendo Brasil y Uruguay los otros dos).
Referencias
Consultado el día 30 de agosto de 2014 de la WWW:
- LibreOffice [Homepage] https://es.libreoffice.org/
iWork
Apple desde sus inicios por allá en 1976 trató de ser una empresa desarrolladora de software vanguardista y diferente a las demás. Como todo inicio de las gigantes corporaciones informáticas, los productos de Apple fueron muy arcaicos si los comparamos con los actuales, pero sin duda significaban un avance importantísimo para la ciencia.
El objetivo principal de una computadora es la de ayudar a las personas a hacer sus tareas cotidianas de una forma más cómoda, incluyendo aquellas actividades en las cuales es necesario la utilización de un procesador de texto, una hoja de cálculo o un paquete de presentaciones.
En este orden de ideas, Apple no puede dejar pasar la oportunidad de tener y mantener su propia herramienta ofimática, siendo la actual iWork.
iWork es un paquete de herramientas ofimáticas que contiene tres aplicaciones: un procesador de texto llamado Pages, una hoja de cálculo llamada Numbers y un paquete de presentaciones de nombre Keynote, los cuales son los programas básicos.
La primera versión de iWork, iWorks ‘05 vió la luz el 11 de enero de 2005 con dos programas: Pages y Keynote, lo que sirvió de fuente para muchas críticas ya que no había una hoja de cálculo que le hiciera frente al Excel de Microsoft, sin embargo en esta versión Pages y Keynote tenían la facultad de crear tablas con actualización de campos automática, lo que reducía considerablemente la necesidad de usar una aplicación solo para eso.
Numbers como hoja de cálculo independiente salió al mercado con el iWork ’08 el 7 de agosto de 2007 cuya principal novedad era que los archivos Numbers eran compatibles con Excel de Microsoft. En esta versión de iWork, Apple habilitó la posibilidad de subir a YouTube presentaciones hechas en Keynote y Pages.
En la actual versión de iWork, el ’09, con la tecnología iCloud se pueden guardar archivos en la nube de Apple, permitiendo actualizar de forma automática los documentos en todos los dispositivos donde se encuentre instalado el iWork.
iWork ’09 se encuentra disponible también para dispositivos portátiles pero exclusivamente para productos Apple, sean iPad, iPod, iPhones, Mac o PC, lo que hace de iWork una aplicación muy accesible dentro del mundo de Apple.
Entre las ventajas más sobresalientes de iWork contamos con las siguientes:
- Integración multiplataforma: iWork aunque es un producto Apple, puede ser abierto y editado por un Microsoft Office, cosa que no se puede hacer de la manera contraria.
- Unificación con dispositivos: la sincronización automática a través de iCloud hace que podamos tener acceso a un documento desde cualquier dispositivo Apple.
- Simplicidad de opciones: si somos objetivos y sinceros no muchas personas necesitan tantas opciones a la hora de redactar un documento, por tal motivo Pages se deshace de varias herramientas no muy comunes como las macros que Word todavía tiene pero que casi nadie usa, lo que hace de Pages más rápido y amigable.
- Estéticamente superior: Apple es muy atractivo visualmente a través de sus productos e iWork no escapa a esta característica, los gráficos, imágenes prediseñadas y hasta las fuentes de texto están mejor renderizadas que en otras suites ofimáticas.
Por otro lado iWork tiene sus detractores que entre otras cosas señalan puntos débiles como que no hay una aplicación de manejo de datos como Microsoft Access y una de administración de proyectos como lo sería Microsoft Project.
En conclusión, si usted es un usuario de Apple encontrará que iWork es una herramienta ofimática muy simple de usar muy al estilo que ya nos tiene acostumbrados la manzana, y si es de esos que muere por Microsoft también dese la oportunidad de comprobar que el minimalismo, la rapidez y la estética son importantes en aplicaciones ofimáticas.
Referencias
Consultado el día 27 de Agosto de 2014 de la WWW:
- http://www.apple.com/es/creativity-apps/mac/
- http://es.wikipedia.org/wiki/IWork
- http://es.wikipedia.org/wiki/Apple_Inc.
Google Docs
Google Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones, oficialmente Google Docs es un programa gratuito basado en la Web para crear documentos en línea con la posibilidad de colaborar en grupo. Incluye un Procesador de textos, una Hoja de cálculo, Programa de presentación básico, un creador de dibujos y un editor de formularios destinados a encuestas. Google Docs junto con Gmail, Google Calendar y Google Talk; el 7 de julio de 2009, dejaron su calidad de Beta y pasaron a ser productos terminados. A partir de enero del 2010, Google empezó a aceptar cualquier archivo en Google Docs, entrando al negocio del almacenamiento online con un máximo de 1 GB (con expansiones por costos adicionales) y preparando el camino para Google Chrome OS. El 24 de abril de 2012 Google Docs cambió su denominación a Google Drive, incorporando la capacidad de sincronizar archivos con la PC, y aumentando la cuota de almacenamiento gratuito a 15 GB.
Que podemos hacer con Google Docs?
Crear documentos básicos desde cero
Puedes realizar fácilmente todas las tareas básicas, como crear listas con viñetas, ordenar por columnas, añadir tablas, imágenes, comentarios o fórmulas y cambiar la fuente, entre otras muchas cosas. Y es gratis.
Subir archivos ya creados
Google Docs acepta la mayoría de los formatos de archivo comunes, como DOC, XLS, ODT, ODS, RTF, CSV, PPT, etc. Por lo tanto, no dudes en subir archivos que ya tengas.
El aspecto familiar del escritorio convierte la edición en un paseo
Basta con que hagas clic en los botones de la barra de herramientas para aplicar negrita, subrayar, sangrar, cambiar la fuente o el formato de número, cambiar el color del fondo de las celdas, etc.
Recientemente, Google ha dado dos buenas noticias a aquellos que quieran utilizar su suite ofimática en iPhone, iPad o iPod touch, pues llegó Slides, la aplicación que pretende competir con PowerPoint y que permite crear presentaciones.
De igual forma, Google ha incorporado a las tres apps (la nueva Slides y las ya existentes Docs y Sheets) compatibilidad nativa con formatos de Microsoft Office. Esto significa que es posible abrir y editar documentos de Office sin tener que convertirlos a un formato compatible.
Lo que antes era el «pack Google Drive» fue dividido por Google en las aplicaciones Docs, Sheets y Slides. Las apps, que sirven para editar documentos de texto, hojas de cálculo y presentaciones (respectivamente).
Existen ciertos límites al manejar documentos por cada cuenta. Los documentos de texto pueden tener hasta 500 KB más 2 MB para imágenes. Cada hoja de cálculo puede tener hasta 10.000 filas, 256 columnas, 100.000 celdas y 40 hojas. Sólo pueden abrirse hasta 11 hojas al mismo tiempo, y sólo pueden importarse presentaciones de hasta 10 MB. Google Docs es actualmente soportado por Google Chrome, Mozilla Firefox, Internet Explorer, Opera, Safari y Maxthon.
Tampoco es posible hacer modificaciones a los documentos sin la autorización del editor del documento y para descargar los archivos es necesario disponer de una cuenta de Google.
Es importante saber que Google Docs cambió su denominación por Google Drive el 24 de abril de 2012 y aunque no es superior a otros sistemas de respaldo de archivos como iDrive, o de sincronización como Dropbox, es el único que integra todas las herramientas en un solo producto, sin conflictos.
Referencias
Consultado el día 24 de agosto de 2014 de la WWW:
- Google [Homepage] http://www.google.com/google-d-s/intl/es/tour1.html
- Noticias Softonic [Homepage] http://noticias.softonic.com/google-docs-sheets-y-la-nueva-slides-ya-editan-documentos-de-office-en-ios
Easy Office
Con el fin de realizar correctamente y de forma más sencilla las labores de oficina, es importante contar con programas y equipos que permitan facilitar el día a día en el sitio de trabajo, un teléfono, un fax, un computador, este último con el software necesario para así realizar estas tareas como por ejemplo un procesador de texto, un editor de presentaciones, hojas de cálculo, mensajería instantánea, en resumen una suite ofimática.
Ahora bien, una suite ofimática es un conjunto de aplicaciones que se utilizan para realizar actividades de oficina, entre la cuales se pueden mencionar creación y modificación de archivos y documentos, ediciones de presentaciones, hojas de cálculo, sistemas de gestor de base de datos, gestor de información personal como lo es el correo electrónico, entre otras, estas aplicaciones son utilizadas en distintos lugares, son más accesibles de adquirir ya que vienen varios programas en uno solo paquete lo que resulta más factible que ir ubicando cada programa por separado.
Actualmente, en el mercado existen muchas suites ofimáticas para la realización de las actividades ya mencionadas, se pueden encontrar pagas (software privado) o también de código abierto (software libre), dentro de estos paquetes de oficina se puede mencionar algunos tales como: Microsoft Office, OpenOffice, Easy Office.
Easy Office, es una sorprendente y perfecta herramienta con importantes bondades que permiten el desarrollo de las actividades de oficina. Easy Office es una suite ofimática desde la cual se pueden crear documentos PDF desde otros formatos de archivos, se pueden enviar y recibir fax tomando en cuenta que al momento del envío no es necesario que los archivos sean escaneados, la aplicación permite enviar de forma inmediata SMS a teléfonos móviles, también permite el envío de mensajes de voz, se puede obtener una lista de datos y mostrarlos en formato HTML, TXT, XLS.
Siguiendo el mismo orden de ideas, las aplicaciones que trae el paquete son: EasyWord con filtro PDF (DOC, RTF, HTML y PDF), EasyMail integrado con CRM, EasySchedule, EasyCRM, Anti-Spam de alta velocidad, Easyspreadsheet (XLS), EasyPresentation (similar a PowerPoint), EasyDictionary (diccionario de referencia completa), Easybookkeeper (contabilidad), Easypad (libreta), Fácil Contact Manager (listas, correos electrónicos masivos), EasySpeaker (lee documentos y correos electrónicos en voz alta), EasyZip (programa de compresión y descompresión), EasyHelper, EasyImage, EasyDatabase, EasyCalculator, EasyCalendar, EasyBackup.
También, es importante mencionar que esta aplicación es de la familia Microsoft Windows desarrollado por E-Press y se cuenta con dos versiones, la primera Easy Office Freeware, para uso personal, no es comercial y es gratuito, en el 2004 se ofreció como la segunda mejor opción alterna para Microsoft Office, la segunda Easy Office Premium que cuenta con Easy Office Freeware más un antivirus llamado Easy Antivirus y con un filtro de PDF.
En conclusión, cabe señalar que cualquier suite ofimática utilizada para hacer más rápido y más fácil el trabajo tendrá buena aceptación por parte de los usuarios, debido a que se podrá incrementar la buena calidad en la labor realizada, cada aplicación tiene sus características propias, lo importante es que los usuarios se sientan a gusto y hagan uso de estos paquetes.
Nota del Editor
Easy Office fue descontinuado como producto por la empresa E-Press, ya que sería sustituido por la Suite Ofimática One Suite, la cual no apareció en el mercado.
Referencias
Consultados el día 25 de Agosto de 2014 de la WWW:
- Wikipedia [Homepage].http://en.wikipedia.org/wiki/EasyOffice
Suites Ofimáticas: Introducción
Hablar de Suites Ofimáticas en lo particular me resulta muy grato, ya que cuando entré en el mundo de la informática, tuve la oportunidad de empezar usando aplicaciones que ya hoy forman parte de la historia. Empecemos por conocer qué es una Suite Ofimática:
Una suite ofimática o suite de oficina es una recopilación de aplicaciones, las cuales son utilizadas en oficinas y sirve para diferentes funciones como crear, modificar, organizar, escanear, imprimir, etc. archivos y documentos. Son ampliamente usados en varios lugares, ya que al ser eso (una recopilación), hace que sea asequible adquirir toda la suite, que programa por programa, lo cual es más complejo, al tener que conseguir programa por programa…
… la gran mayoría incluyen al menos un procesador de texto y una hoja de cálculo. Adicionalmente, la suite puede contener un programa de presentación, un sistema de gestión de bases de datos, herramientas menores de gráficos y comunicaciones, un gestor de información personal (agenda y cliente de correo electrónico) y un navegador web. [Wikipedia]
Cuando comencé a usar estas herramientas ofimáticas, hice mis primeros trabajos en la Universidad con Wordstar, mis primeros cálculos con Lotus 123, y mis presentaciones con Hardvard Graphics. El manejador de Base de Datos más usado (aunque realmente era un manejador de archivos) era el dBase III, y la agenda era un cuaderno.
Hoy en día, casi que es imposible trabajar sin contar con una Suite Ofimática, que han hecho más fácil nuestras labores diarias.
En este número se presentarán las suites ofimáticas más usadas en el presente, de las cuales habrán algunas propietarias, algunas libres, algunas en la nube o en línea, y otras para el escritorio.
- Easy Office
- Google Docs
- iWork
- Libre Office
- MS Office
- Open Office
- Zoho
Referencias
Año 01 Número 12: Suites Ofimáticas
Editorial
Una de las aplicaciones más útiles y usadas, aparte del navegador para Internet, es la suite ofimática. Con ella se pueden escribir documentos con un procesador de palabras, se pueden hacer cálculos con hojas de cálculo, se pueden hacer presentaciones, y muchas otras cosas más. Se presentan en este número siete (7) suites ofimáticas, 2 en línea, 2 en ambiente Windows, 1 en ambiente Apple y 2 multiplataformas.
Se presentan las columnas habituales, donde se podrá leer acerca de la vida de Andrew Tanembaum en “Quién es Quién”, Producto Interno Bruto en “Economía para Principiantes”, acerca del Whisky (II) en “Ensalada de Ideas”, ISO 27000 (II) en “Seguridad Informática”, Recursos de Geometría en el “Rincón de las TICs”, Warfighting en la columna “Y otras cosas”, de la ausencia de balcones en “Merodeando desde la Arquitectura”, “Vía Saludable” acerca de Cuerpos Extraños en el cuerpo, y muchas novedades en “Simplemente Tecnología”.
Coordinación General y Edición: Luis Castellanos H. Lee el resto de esta entrada
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